Proteggere l'organizzazione, i suoi clienti e i suoi dipendenti è solo uno dei motivi per cui la maggior parte dei datori di lavoro effettua controlli di background. La Società per la gestione delle risorse umane riferisce che oltre l'80% dei datori di lavoro utilizza uno screening pre-assunzione di qualche tipo per assicurarsi che stiano prendendo decisioni sagge. A condizione che il datore di lavoro e il potenziale dipendente forniscano informazioni complete per il controllo in background, non dovrebbe richiedere molto tempo per la restituzione di un controllo di routine al datore di lavoro; tuttavia, vi sono motivi per cui un controllo in background potrebbe essere rifiutato. Le ragioni variano e non sono tutte attribuibili al futuro dipendente.
Suggerimenti
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L'errore umano, ad esempio la compilazione errata del modulo, è il motivo più comune per cui un controllo in background viene rifiutato.
Errore umano
Anche quando i candidati di lavoro forniscono informazioni accurate ai potenziali datori di lavoro, come numero di previdenza sociale, indirizzo, credenziali accademiche, numero di patente di guida e luogo di nascita, c'è sempre la possibilità di errore umano. Le informazioni del candidato devono essere trasferite ad un altro database o questionario, poiché il candidato potrebbe non compilare il modulo di controllo in background. Nel caso in cui le informazioni del candidato vengano trasferite in modo errato, ad esempio un numero trasposto, una cifra mancante o 1234 Main Street anziché il Main Circle per un indirizzo quando la società esegue un controllo in background, i risultati potrebbero indicare che non esiste tale persona, no tale indirizzo o qualche altra ragione per cui i risultati sono inconcludenti.
Record insufficienti
Molti datori di lavoro controllano i registri dei veicoli a motore per assicurarsi che il potenziale dipendente non sia stato incriminato o condannato per reati veicolari come la guida sotto l'influenza, l'uscita dalla scena di un incidente o la guida con una licenza revocata. Per i lavori che richiedono una patente di guida valida e esperienza come autista di camion, ad esempio, se il candidato non ha un record di guida, il controllo in background potrebbe essere rifiutato per avere record insufficienti a garantire le sue capacità di guida.
Problemi finanziari
Quando i datori di lavoro come il governo federale effettuano controlli di background come parte di un'indagine di sicurezza, se il candidato ha problemi finanziari, come bancarotta o conti insolenti o prestiti federali in default, i risultati di un controllo di fondo possono portare al datore di lavoro che decide di non assumere il candidato o decidere di licenziare un dipendente che ha già iniziato a lavorare. La logica è questa: se un dipendente sta vivendo un grave disagio finanziario, ciò potrebbe renderlo un possibile rischio di commettere reati come tangenti, appropriazione indebita o appropriazione indebita di fondi.
Anche le istituzioni bancarie e finanziarie sono molto caute nell'assumere candidati con gravi problemi finanziari. In questo caso, i risultati di un controllo in background potrebbero rivelare informazioni inaccettabili, sebbene il controllo in background non possa essere ufficialmente negato.
Identità errata
Fornire informazioni false a un potenziale datore di lavoro è motivo di risoluzione immediata; tuttavia, non è raro che un candidato fornisca informazioni palesemente false per un controllo in background. Nel caso in cui il candidato non fornisca un numero di previdenza sociale che corrisponde a un nome o cronologia degli indirizzi, il controllo in background potrebbe essere rifiutato sulla base del fatto che non esiste alcuna registrazione per la persona che fornisce le informazioni.
Nessuna I punteggiata e T incrociate
Un modulo di autorizzazione per un controllo in background è un documento formale che richiede una firma valida del potenziale dipendente. Pertanto, se il modulo non è compilato correttamente o è incompleto, il controllo in background potrebbe essere rifiutato. E mentre la mancanza di una firma sembra qualcosa che il selezionatore noterebbe immediatamente, ci sono probabilmente casi in cui il modulo di autorizzazione non contiene una firma. In questo caso, inoltre, un controllo in background potrebbe essere rifiutato senza una corretta autorizzazione per estrarre i record del candidato. L'utilizzo di mezzi elettronici per acquisire le informazioni e l'autorizzazione del candidato può eliminare le probabilità che il controllo in background venga rifiutato per questo motivo.
