Ci sono pochi strumenti di reclutamento efficaci come una lettera ben scritta a potenziali volontari. Le spese per organizzare eventi di reclutamento, pubblicità e assunzione di consulenti di marketing rendono la scrittura delle lettere la linfa vitale di qualsiasi ente benefico. Devi imparare come scrivere una lettera efficace per chiedere volontari all'inizio della tua carriera non profit.
Inizia la tua lettera con un breve messaggio sui problemi sociali affrontati dalla tua organizzazione. Usa un messaggio puntato su povertà, problemi di salute e altri problemi della comunità che verrebbero ridotti con l'aiuto di volontari.
Spiega il ruolo dei volontari nella tua organizzazione nel secondo paragrafo della lettera.
Dettagli i passaggi specifici che un volontario può intraprendere per aiutare la tua organizzazione. Elenca i numeri di telefono, i siti web e i prossimi eventi a cui un potenziale volontario può partecipare in questa sezione.
Indirizza le aree ad alto impatto come le università e le organizzazioni fuori area che condividono le tue cause. Crea un sito Web semplice con indirizzi postali e nomi di organizzazioni.
Utilizza le tariffe di spedizione all'ingrosso per ridurre i costi.
Inserire testimonianze dello staff nella lettera. Queste testimonianze dovrebbero essere scritte per evidenziare i motivi per cui i volontari lavorano con la tua organizzazione e con i progetti principali su cui hanno lavorato.
