Quando i datori di lavoro effettuano controlli di background, le leggi statali e federali limitano ciò che possono cercare. Le verifiche in background in Virginia sono coperte da leggi federali e statali su come controllare la fedina penale di un individuo e chi ha il diritto di sapere quali informazioni. Le leggi si trovano nelle sezioni 19.2-392.02 e 19.2-389 del codice legale dello stato.
verifica
Gli statuti della Virginia richiedono alle organizzazioni che lavorano con bambini, anziani o disabili di condurre controlli penali sui potenziali dipendenti per determinare se sono stati condannati per crimini che li squalificano per il lavoro. Una nuova agenzia deve farlo per tutto il suo staff. Il candidato deve ricevere le impronte digitali, comunicare al suo potenziale datore di lavoro se ha una fedina penale e dare il consenso per il controllo dei precedenti. La legge dà anche al richiedente il diritto di vedere una copia di qualsiasi rapporto negativo e di contestare informazioni inesatte.
Condividere informazioni
La Virginia mantiene un database centrale per i record criminali e la legge stabilisce chi può richiedere l'accesso per i registri: case di cura, consigli scolastici e gruppi di assistenza ai minori che controllano dipendenti, ricercatori comportamentali e molte altre categorie. La polizia di stato non può condividere tutto nel database; invece, si limitano a fornire informazioni pertinenti alla richiesta. Alla polizia è vietato fornire informazioni dal database a chiunque non sia autorizzato dalla legge statale; la polizia non può nemmeno confermare se esiste un casellario giudiziario.
Legge federale
Il Federal Fair Credit Reporting Act fissa anche dei limiti ai controlli in background della Virginia, ma solo se sono condotti da terzi; non influisce sui datori di lavoro che li conducono internamente. L'atto elenca le informazioni che non possono essere segnalate, come i fallimenti con più di 10 anni e le informazioni negative più vecchie di sette anni. Le condanne penali possono essere riportate non importa quanti anni hanno, ma i record di arresto più vecchi di sette anni non possono essere inclusi in un controllo di background.
Informazioni non penali
Oltre alla Fair Credit Reporting Act, altre leggi federali limitano ciò che i datori di lavoro della Virginia possono chiedere. Le aziende non possono chiedere la documentazione medica, anche se possono verificare se un candidato è qualificato fisicamente per compiti particolari. I dettagli del servizio militare oltre il nome, il grado, lo stipendio e gli incarichi sono di solito tenuti privati. Il sito web legale di Nolo raccomanda alle imprese di non chiedere più informazioni di quelle necessarie per evitare qualsiasi violazione della legge.
