La conversione da un sistema di computer a un altro può essere eseguita con diversi metodi. Una conversione parallela è quella in cui sia il vecchio che il nuovo computer sono azionati simultaneamente. Di solito questo viene fatto per mantenere il vecchio sistema disponibile come backup fino a quando il nuovo sistema funziona in modo soddisfacente. La conversione parallela presenta alcuni vantaggi, ma presenta anche alcuni inconvenienti.
Esecuzione simultanea di due sistemi
L'esecuzione di due sistemi in parallelo richiede il doppio delle risorse per eseguire lo stesso lavoro di un singolo sistema. Ciò richiede più elettricità e aumenta i costi operativi. I lavoratori devono anche eseguire il doppio del loro normale carico di lavoro per ottenere lo stesso risultato, essenzialmente inserendo o modificando i dati due volte ogni volta che lo farebbero su un singolo sistema per garantire che le informazioni rimangano identiche tra entrambi. Il carico di lavoro raddoppiato rallenta la produzione, il che aumenta il costo del prodotto finale diminuendo la produzione potenziale dei lavoratori per periodo di lavoro retribuito.
Probabilità di errori
Gli errori di input sono sempre possibili, ma quando la quantità di dati in ingresso viene raddoppiata, aumenta la probabilità di un errore. La probabilità di errori può anche aumentare se i lavoratori sono costretti a lavorare più velocemente e un errore di input su un sistema lo porterà fuori dalla sincronizzazione con l'altro. Quando ciò accade, i sistemi non sono più paralleli e occorre investire ulteriore tempo ed energia per tracciare e correggere l'ingresso errato.
Vantaggi della conversione parallela
Mentre la conversione parallela presenta alcuni svantaggi, il suo principale interesse è il potenziale per operazioni continue e regolari durante il periodo di transizione. Il nuovo sistema può essere eseguito insieme al vecchio sistema per settimane o mesi, consentendo la scoperta di eventuali problemi nel nuovo sistema senza esporre l'azienda a un arresto quando si verificano problemi. Questa funzione è particolarmente utile quando si adottano nuovi sistemi o sistemi non testati che potrebbero richiedere specializzazione e ottimizzazione imprevisti dopo l'implementazione.
Strategie di conversione alternative
Oltre alla conversione parallela, esistono diverse altre strategie di conversione. Un brusco passaggio, noto anche come tuffo, comporta la chiusura del vecchio sistema e la conversione in uno nuovo in un tempo predeterminato. Le conversioni improvvise sono in genere pianificate durante lunghi periodi di inattività, come i fine settimana o l'inizio di un nuovo anno finanziario, al fine di scoprire e correggere eventuali problemi prima che i lavoratori tornino e inizino a utilizzare il nuovo sistema. Una conversione di posizione si verifica quando più sedi utilizzano lo stesso sistema. Una posizione diventa un sito di test per il nuovo sistema e, quando i problemi vengono risolti, il sistema viene implementato anche in tutte le altre posizioni. Una conversione graduale comporta l'implementazione di aggiornamenti o un nuovo sistema in fasi, con ogni fase in fase di debug prima che venga implementata la successiva.
