Le riunioni del personale non dovrebbero essere un momento di terrore per la tua squadra. Piuttosto, cerca di creare un incontro positivo che sia informa lo staff e li fa sentire parte di una squadra. Iniziare la riunione del personale con una nota positiva può dare il tono all'intero incontro. Questo è particolarmente importante se si hanno cattive notizie da consegnare o si sta utilizzando l'orario di riunione al di fuori del normale orario lavorativo dei dipendenti. L'utilizzo di diverse tecniche per aprire positivamente la riunione dello staff migliorerà il morale della tua squadra.
Sorridi e ringrazia il tuo staff per aver partecipato alla riunione. Mantenere un sorriso sul tuo viso aiuterà a rallegrare l'atmosfera e la consegna delle tue informazioni. Anche coloro che partecipano tramite teleconferenza possono "ascoltare" il sorriso nella tua voce. Camminare con un'espressione vuota, cipiglio o cipiglio non aiuterà il tuo staff a sentirsi bene nell'avere come leader.
Porta cibo alla riunione. Per quanto semplice possa sembrare, le persone rispondono al cibo e ai piccoli dolcetti. Si consiglia di cuocere i biscotti, portare bagel per una riunione per la colazione o comprare il pranzo per il personale se si tiene la riunione del personale all'ora di pranzo. Il tuo team apprezzerà il gesto e ti darà l'opportunità di muoverti prima di iniziare.
Pianifica un'attività rompighiaccio. I rompighiaccio sono spesso utilizzati in corsi di formazione e altri incontri per alleggerire l'atmosfera e rendere le persone a proprio agio. Queste attività possono essere fondamentali come chiedere a tutti di nominare qualcosa di unico su se stessa che i suoi colleghi non sospetterebbero.
Invia notizie positive sulla tua azienda e su come influisce sul tuo dipartimento. Inizia l'incontro con un'informazione chiave importante per il tuo team. Se la tua azienda ha un buon rendimento, condividi le statistiche con il tuo staff. Fornisci informazioni su nuovi clienti, assunzioni, promozioni e altri oggetti interessanti prima di addentrarti in notizie negative o difficili da comunicare.
Riconoscere un lavoro ben fatto e individuare quei dipendenti con prestazioni esemplari. Metti in risalto perché questi dipendenti meritano un riconoscimento e definiscono il modello per il dipartimento. I dipendenti apprezzano la lode pubblica. Questo sentimento continuerà dopo la riunione del personale e incoraggerà gli altri a lavorare per il riconoscimento alla prossima riunione dello staff.
