Le riunioni del personale, seppur preziose per la produttività aziendale, possono essere temute da tutte le persone coinvolte. Secondo un articolo di Biodiesel Magazine, "i dipendenti felici e produttivi possono incrementare le entrate della società", quindi perché non fare sforzi per rendere questi incontri divertenti? Con pochi passaggi, le riunioni dello staff possono passare da un dovere detestabile a un momento saliente anticipato nella giornata dei tuoi dipendenti.
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Nominalo. Sia che le riunioni del personale siano settimanali o mensili, invia un'email il giorno prima con un ordine del giorno e il titolo della riunione. Il titolo potrebbe essere legato alle festività a seconda del periodo dell'anno, potrebbe alludere a uno scherzo interoffizio o impostare un tema che l'intero incontro segue. Rende l'incontro più come un evento, piuttosto che un meeting ridondante a cui tutti sono tenuti a partecipare.
Include un giocattolo. Questo giocattolo può essere qualcosa che allenta tutti mentre continua a promuovere la produttività. Ad esempio, una palla antistress può essere in attesa sulla sedia di ognuno o in una tazza coibentata con caffè preparato e pronto per essere versato. Alla gente piacciono i regali.
Non prenderti troppo sul serio. Soprattutto se stai organizzando la riunione, lascia spazio a qualche battuta e gioca. Il gioco non dovrebbe essere eccessivo o dirompente, ma le persone vogliono sentirsi come se fossero loro stesse e apprezzare un supervisore a cui possono relazionarsi. Dal leader che si libera un po ', dà il permesso a tutti gli altri di fare lo stesso.
Fornire cibo. Coordinare il cibo all'ora del giorno. Se hai riunioni del personale mattutino, porta ciambelle, burritos o bagel a colazione. Cerca di essere attento a quelli del tuo staff con allergie. Il cibo può anche essere la responsabilità dello staff se sono desiderosi di provarlo. Un programma può essere fatto e due persone ogni settimana o mese possono scegliere e portare il cibo.
Mescolare in qualche momento sociale. Inizia la riunione con 10 minuti di anticipo e consenti al cibo e ai giocattoli di far funzionare la loro magia mentre le persone parlano e socializzano. Questo fa sì che i loro cervelli funzionino prima che l'incontro inizi effettivamente e dà alle persone un incentivo per essere in orario.
