Un sistema di informazioni contabili contiene i processi che un'azienda utilizza per segnalare informazioni finanziarie accurate e valide. I proprietari e i manager delle imprese hanno bisogno di informazioni per prendere decisioni di business per migliorare le operazioni e la redditività. Gli stakeholder aziendali esterni utilizzano le informazioni finanziarie per valutare la salute finanziaria dell'azienda e determinare se la società offrirà un rendimento finanziario decente sugli investimenti. La creazione di un sistema di informazioni contabili segue in genere alcuni passaggi di base, indipendentemente dalle operazioni dell'azienda.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni finanziarie
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Procedure contabili
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Software aziendale
Delineare da dove provengono i documenti di origine. I documenti di origine includono fatture fornitore, fatture e buste paga, tra gli altri articoli. Proprietari e gestori devono delineare questi elementi in modo che possano determinare come elaborarli al meglio nel reparto contabilità o finanza dell'azienda.
Implementare le singole funzioni contabili. Le funzioni contabili possono includere conti da pagare, conti creditori, contabilità generale e altre funzioni. Ogni funzione deve essere in grado di ricevere informazioni in modo tempestivo e inserirla nel libro mastro della contabilità aziendale.
Creare output come rendiconti finanziari o report. Lo scopo di un sistema di informazione contabile è trasformare le transazioni finanziarie in informazioni utilizzabili. Una raccolta di transazioni riportate in una dichiarazione o un report consente a proprietari e gestori di rivedere rapidamente le prestazioni finanziarie della propria azienda.
Determinare il destinatario finale per le informazioni contabili. Le relazioni contabili interne di solito non hanno bisogno di seguire i principi contabili nazionali, che consentono a queste informazioni di essere meno formali. I contabili possono dedicare meno tempo a preparare queste informazioni. Le relazioni formali per gli stakeholder esterni richiedono relazioni formali che devono seguire linee guida specifiche.
Suggerimenti
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L'utilizzo di un'applicazione software di contabilità computerizzata può aiutare a eliminare i passaggi dettagliati nella configurazione di un sistema di informazioni contabili. Il trasferimento elettronico delle informazioni riduce anche il tempo impiegato a raccogliere le informazioni e ad aumentare il tempo analizzando e prendendo decisioni.
avvertimento
La creazione di un sistema di informazioni contabili estremamente dettagliato può rallentare i processi di reporting dell'azienda. Questo ritarda le informazioni essenziali necessarie per prendere decisioni in modo tempestivo.
