Le aziende cercano sempre di aumentare la propria efficienza, indipendentemente dal fatto che producano prodotti o offrano servizi. Pratiche come la lean manufacturing cercano di aumentare l'efficienza nel modo in cui un'azienda utilizza risorse fisiche come forniture e manodopera. I sistemi ERP cercano di aumentare l'efficienza influenzando il processo che le aziende utilizzano, in particolare la tecnologia che utilizza. Questo può essere utile per alcune aziende, ma limitante per gli altri.
ERP
ERP è sinonimo di pianificazione delle risorse aziendali. Si tratta di applicazioni informatiche progettate per fornire tutte le attività necessarie a un'azienda per completare transazioni o realizzare prodotti, dall'inizio alla fine. Questo sistema combina aspetti quali fondi, datori di lavoro, forniture e comunicazioni e condivide le informazioni con tutti i dipendenti in base alle esigenze.
vantaggi
Con un sistema ERP correttamente installato ed eseguito, un'azienda può rendere la formazione molto più semplice per tutti i dipendenti. È necessario padroneggiare solo un singolo sistema e ciascun dipendente dispone quindi di tutte le competenze necessarie per completare più attività. Inoltre, i sistemi ERP possono salvare un business un sacco di tempo, ridurre gli errori e aprire i modi in cui un'azienda può utilizzare i dati per analizzare le condizioni attuali.
limitazioni
L'implementazione di un sistema ERP in una nuova attività può essere molto efficace. Implementare lo stesso sistema in un'azienda precedente può essere molto difficile. Tutti i dipendenti devono essere addestrati e ci saranno dei periodi di inattività significativi poiché l'azienda trasferisce tutte le applicazioni sul nuovo sistema. Alcune aziende non possono permettersi la perdita di profitti che questo periodo di inattività richiederebbe. I sistemi ERP tendono anche ad avere standard industriali per tipi specifici di imprese e gli stampi rigorosi possono ridurre la creatività o il vantaggio competitivo.
Limiti della politica
I sistemi ERP non si adattano ai piani aziendali di ogni azienda. Spesso i sistemi ERP devono essere personalizzati per consentire attività specifiche. Non tutti i sistemi ERP consentono questo, a seconda del sistema o dell'azienda che l'azienda utilizza, potrebbe essere contrario alla politica apportare modifiche così drastiche all'applicazione.
Supporto continuo
Il supporto per i sistemi ERP spesso può essere difficile da dipendere. La risposta tecnica può essere efficace nel trattare problemi minori, ma le maggiori complicazioni con i sistemi ERP possono essere oltre il limitato servizio clienti disponibile per le aziende.
