Secondo il metodo di inventario ABC, una società rivede i prodotti in magazzino e li ordina in tre categorie, denominate A, B e C, in base all'importanza che rivestono per l'azienda in termini di volume di vendite e fatturato. I prodotti che generano il maggior numero di vendite sono quindi soggetti ai controlli dell'inventario più rigorosi, mentre i controlli più flessibili vanno agli articoli che vendono meno frequentemente. Ciò aiuta un'azienda a gestire il suo inventario in modo più efficiente.
Gli ABC del metodo ABC
Nella maggior parte dei casi in cui un'azienda offre un'ampia varietà di prodotti, una manciata relativa di tali prodotti genererà la maggior parte delle vendite dell'azienda. Ad esempio, il 20 percento dei prodotti potrebbe rappresentare il 70 percento delle vendite. Nei sistemi di inventario ABC, questi prodotti ad alto volume sono denominati Categoria A. Allo stesso tempo, la maggior parte dei prodotti venduti dall'azienda genererà solo una piccola parte del volume delle vendite, ad esempio il 60% degli articoli potrebbe produrre solo 10 percentuale delle vendite. Quelli sono articoli di categoria C. Nel mezzo ci sono gli articoli di categoria B, le cui vendite sono all'incirca pari alla loro quota della linea di prodotti dell'azienda. In questo esempio, il 20 percento degli articoli sarebbe di categoria B e rappresenterebbero il 20 percento delle vendite.
Avere prodotto a portata di mano
L'esaurimento di un prodotto - noto come stock-out - è una brutta situazione per un'azienda, perché finché non arriverà più un prodotto, l'azienda sarà costretta a respingere i clienti pronti all'acquisto. Più popolare è il prodotto, peggio è. Un vantaggio chiave di un sistema ABC è che focalizza gli sforzi di inventario per prevenire i stock-out più dannosi. Gli articoli di categoria A sono quelli più monitorati. La società redige dettagliate previsioni di vendita per loro, tiene traccia di quante unità ha in magazzino e le riordina su un'attività normale, forse anche automaticamente. Gli articoli di categoria B sono controllati meno strettamente; la compagnia può riordinarli solo quando il titolo scende ad un certo livello. Gli articoli di categoria C hanno i controlli più flessibili di tutti; la compagnia non può riordinare fino a quando non sono tutti fuori. Dato che gli articoli B e in particolare gli articoli C generano meno traffico, c'è meno possibilità che una svendita danneggi l'azienda.
Prevenire Overstock
L'esaurimento di un prodotto è negativo, ma lo è anche avere di più a portata di mano del necessario.I prodotti che si trovano nell'inventario rappresentano i soldi spesi, denaro che non può essere utilizzato per altre cose. Una società non può recuperare i suoi costi di inventario fino a quando non vende articoli dall'inventario. Con i prodotti di categoria A, l'inventario si capovolge rapidamente e anche gli overstock accidentali possono essere liquidati abbastanza rapidamente. Ma quando una società ordina troppe azioni di categoria C, questi oggetti si limitano a stare sugli scaffali. Il controllo dell'inventario ABC è progettato per prevenire la sovrascrittura di articoli B e C, riducendo così al minimo la quantità di capitale vincolata nell'inventario.
Evitare le perdite
Riducendo le scorte di articoli meno popolari, i sistemi ABC non solo riducono la quantità di denaro contante nell'inventario. Inoltre riducono notevolmente il rischio che tali articoli debbano essere ammortizzati in perdita. Il turnover rapido aiuta a minimizzare la possibilità che oggetti di categoria A si rovinino mentre sono in magazzino, subiscono danni dovuti a ripetute manutenzioni o diventano obsoleti prima di essere venduti. Questi rischi sono molto maggiori per gli articoli di categoria C.
