Come costruire un sistema di controllo delle scorte

Sommario:

L'inventario si riferisce a un elenco dettagliato dei beni tangibili di un'organizzazione aziendale (mobili, macchinari e lavori in corso). Un sistema di controllo dell'inventario si riferisce quindi a un processo di monitoraggio dei livelli di scorte, ubicazione e natura di tali beni. Questo processo può essere manuale o computerizzato. Controllando in modo efficiente le scorte, un'azienda può aumentare la produzione e i flussi di cassa ed essere economicamente efficiente. Con alcune aziende che gestiscono miliardi di dollari in inventario, un sistema di controllo delle scorte efficace, efficiente e conveniente è un vantaggio per qualsiasi organizzazione.

Definisci l'ambito del tuo inventario. Stai creando un inventario per l'intera azienda o per una particolare unità della tua attività, come l'unità di produzione?

Identificare tutti gli articoli da includere nell'inventario in modo da evitare aggiunte successive. Distinguere tra diverse categorie di inventario (ad esempio macchinari, mobili e arredi, scorte, articoli di cancelleria ed elettronica) assegnando loro codici particolari.

Definire le caratteristiche degli articoli nell'inventario che sono di grande importanza e aggiungere profondità all'inventario, come la data di acquisto / fabbricazione, numero di serie, modello, colore, dimensione e posizione. Utilizzare parametri uniformi nella definizione dell'inventario come l'età degli articoli nell'inventario è calcolata dalla data di acquisto e non dalla data di produzione.

Creare un database di inventario adatto alla propria attività. Il costo finanziario iniziale sostenuto per ottenere un sistema di inventario informatizzato può sembrare schiacciante, ma è compensato dai benefici in termini di efficienza ed efficacia che comporta.

Suggerimenti

Effettuare sempre periodicamente un inventario fisico per scopi di riconciliazione tra il reale e il registrato.

avvertimento

La mancata istituzione di misure di controllo interno a supporto del sistema di controllo dell'inventario può produrre risultati negativi.

Tipi di sistemi di controllo delle scorte

Ogni azienda ha bisogno di conoscere il valore dei prodotti che deve vendere. Senza queste informazioni, un'azienda non può decidere un prezzo di vendita competitivo, pianificare gli acquisti di materie prime e pianificare la produzione per sostituire gli articoli venduti, solo per citare alcune delle decisioni aziendali fondamentali che si basano su ...

I vantaggi del sistema ABC di controllo delle scorte

Secondo il metodo di inventario ABC, una società rivede i prodotti in magazzino e li ordina in tre categorie, denominate A, B e C, in base all'importanza che rivestono per l'azienda in termini di volume di vendite e fatturato. I prodotti che generano il maggior numero di vendite sono quindi soggetti ai più stretti controlli di inventario, mentre ...

Come impostare un sistema di controllo delle scorte

Per impostare un sistema di controllo del magazzino, è necessario disporre di un inventario molto organizzato. È molto più semplice impostare un sistema di inventario quando si hanno tutti gli stessi prodotti in una sola area. È possibile impostare il sistema per tenere traccia dei numeri di prodotto, codici UCP o nomi di prodotti. Il modo migliore per tenere traccia delle scorte è tracciare con ...