Una verifica basata sul sistema esamina l'efficacia generale, l'efficienza e l'economia di processi, sistemi, controlli e prestazioni in un'unità operativa o in un'organizzazione completa. Può assicurare che ogni componente di un'organizzazione lavori per raggiungere gli obiettivi. Un revisore che utilizza una verifica basata sul sistema deve ottenere una conoscenza approfondita della unità o degli obiettivi aziendali, della struttura organizzativa e delle caratteristiche operative. Completo studio preliminare e analisi dei dati sono completati prima che l'audit abbia inizio. Una verifica basata sul sistema presenta vantaggi e svantaggi.
Curbing of Problems tempestivo
Un audit basato sul sistema valuta le prestazioni dell'unità in relazione agli obiettivi di gestione e alla conformità alle politiche e alle procedure. Le inadeguatezze e le debolezze sono indirizzate per assicurare che non vi siano deviazioni dalla direzione impostata. Le raccomandazioni possono aiutare a migliorare l'efficienza e l'efficacia e infine a raggiungere pienamente gli obiettivi organizzativi. L'enfasi è sempre sul miglioramento delle operazioni inefficaci.
Uso ottimale delle risorse
Questo tipo di audit richiede la comprensione delle attività rilevanti del cliente e dei controlli interni relativi alle attività. Tale comprensione è vitale dato che le unità organizzative sono diverse. Le aree ad alto rischio sono identificate e date priorità durante un audit basato sul sistema. Ciò garantisce che la maggior parte delle risorse di audit limitate. Coinvolgano aree problematiche.
Difficoltà a ottenere prove
Uno svantaggio di una verifica basata sul sistema è che richiede prove complete a supporto di una misurazione desiderata di efficienza, efficacia e prestazioni. I test comunemente utilizzati comprendono documentazione, osservazione e analisi. Se l'audit esamina attività complesse, acquisire e interpretare le prove è difficile o richiede competenze tecniche per settori specializzati e l'esperienza tecnica potrebbe non essere disponibile.
Mancanza di valutazione standard
Un criterio di valutazione deve essere sviluppato per ogni situazione, di solito in consultazione con il personale del cliente, il che rende ogni audit altrettanto coinvolgente. Il revisore deve studiare le tendenze storiche, esaminare gli standard dei gruppi di pari o utilizzare standard assoluti e negoziati per determinare un criterio appropriato. Inoltre, non esistono standard di reporting per un audit basato sul sistema poiché ogni audit ha requisiti e risultati specifici.
