"Costing" è quando abbattete le spese aziendali e assegnatele a parti diverse della vostra attività. Puoi sostenere spese quali materiali, forza lavoro e spese generali in base alle aree geografiche, agli account dei clienti o alle spese per prodotto. Il calcolo del costo basato sulle attività (ABC) è un approccio speciale al sovraccarico, che assegna il costo agli articoli che lo utilizzano effettivamente. È anche noto come allocazione basata sulle attività.
ABC e spese generali
Il sovraccarico aziendale è costituito da tutte le attività amministrative il cui costo non può essere chiaramente assegnato a un particolare prodotto o progetto. Gli stipendi di gestione, le spese legali, le assicurazioni, le licenze e i servizi di pubblica utilità sono tutti a carico. Il vantaggio di ABC è che è più preciso nell'assegnare le spese generali rispetto ad altri metodi di calcolo dei costi.
Se si dispone di due processi di produzione che utilizzano un numero uguale di ore macchina, la maggior parte dei metodi di calcolo dei costi assegnerebbe loro la stessa quantità di spese generali. Se un processo richiedeva un sacco di test, opinioni legali e supervisione della direzione mentre l'altro richiedeva quasi nulla, il costo che ne derivava distorceva ugualmente l'allocazione del sovraccarico. Il vantaggio dell'utilizzo di ABC è che il processo che richiede il maggior numero di costi generali assorbe la maggior parte dei costi. Questo ti dà un'istantanea più accurata dei costi di entrambi i progetti.
Come funziona l'ABC
Per il costo utilizzando ABC, si inizia identificando i costi da allocare. Se si ha a che fare con lo sviluppo del progetto, ad esempio, ricerca e sviluppo e test sono costi rilevanti, ma i costi relativi alla spedizione e al magazzino non lo sono. Successivamente, si creano pool di costi per le spese legate al processo che si sta studiando e i pool secondari per le spese condivise in tutta l'azienda. Quindi si utilizzano le formule di calcolo del numero ABC per assegnare i costi a progetti specifici, prodotti, aree geografiche o qualsiasi altra cosa si voglia analizzare.
Vantaggio e svantaggi dell'ABC
Sapere dove va il tuo sovraccarico può darti una prospettiva migliore sui costi della tua azienda. Ad esempio, l'utilizzo di ABC sui tuoi clienti potrebbe dimostrarti che alcuni account richiedono molto più servizio clienti di altri. Alcuni canali di distribuzione potrebbero consumare più costi amministrativi di altri. ABC ti fornisce informazioni migliori su dove stanno andando i tuoi soldi, il che ti aiuta a decidere se stai ottenendo un rendimento adeguato.
ABC non è perfetto. A differenza di alcuni metodi di calcolo dei costi, non puoi semplicemente estrarre informazioni dai tuoi libri mastri. Invece, hai bisogno di molti dati aggiunti, a volte da più reparti diversi. Più grande e più duraturo è il progetto ABC, maggiore è lo sforzo e la spesa necessari per raccogliere le informazioni e maggiore è la possibilità che uno o due reparti dimentichino semplicemente i rapporti pertinenti. È anche difficile assegnare un sovraccarico preciso: i dipendenti quando viene chiesto su quale progetto lavorano, potrebbero non fornire un account accurato. I progetti ABC funzionano meglio se sono piccoli e concentrati piuttosto che abbracciare l'intera operazione.
