Le fatture dovrebbero avere date per chiarire gli obblighi sia per l'emittente che per il destinatario. La data della fattura è la data del rilascio del documento, non necessariamente la data in cui sono stati forniti i prodotti o i servizi. I termini di pagamento sono interpretati in relazione a questa data. La data è anche un modo in cui le singole fatture vengono registrate e distinte l'una dall'altra. Le date delle fatture devono essere visualizzate in modo visibile per evitare confusione sulla fattura e garantire che la fattura sia un documento affidabile.
Termini di pagamento
Le fatture includono una tempistica per la spedizione di merci o l'aspettativa di pagamento. Il termine di pagamento di "30 giorni netti", ad esempio, viene calcolato a partire dalla data della fattura, in modo che il pagamento sia dovuto entro e non oltre 30 giorni dalla data della fattura. La data di spedizione può essere la data della fattura se la fattura è stata prodotta lo stesso giorno in cui la merce è stata spedita. Se un pagamento diventa scaduto, le aziende faranno affidamento sulla tempistica fornita dalla data della fattura e i termini per intraprendere l'attività di raccolta. Se i clienti ricevono uno sconto per il pagamento anticipato, queste date determinano se la fattura è stata pagata in tempo utile per ricevere il bonus.
Registrazione della fattura
Le aziende che inviano un sacco di fatture dovrebbero avere un sistema per generare numeri di fattura univoci per ogni vendita. Un sistema di numerazione sequenziale garantisce che le fatture siano facilmente rintracciabili quando vengono prodotte e pagate, anche se sono state prodotte più fatture con la stessa data di fatturazione.
