Se sei stato lasciato andare dal tuo datore di lavoro o lasciato il lavoro, ai sensi della legge federale e statale, il tuo datore di lavoro deve pagarti per tutte le ore lavorate. Come i tuoi stipendi regolari, gli stipendi finali sono soggetti a determinate detrazioni, sia obbligatorie che volontarie. Queste detrazioni devono essere conformi alla legge federale e statale.
Legge federale
Il Fair Labour Standards Act, che regola il salario minimo e gli straordinari federali, consente al datore di lavoro di effettuare determinate detrazioni dagli stipendi regolari e finali, anche se portano la retribuzione al di sotto del salario minimo richiesto:
- Imposte sui salari, come imposte sul reddito federali e statali, imposte sulla sicurezza sociale e imposte Medicare
- Decorazioni salariali emesse da un'entità statutaria, come i tribunali o l'Internal Revenue Service
- Quote sindacali
- Carenze di cassa derivanti da furti o frodi da parte del dipendente
- La vacanza paga anticipi
- Crediti di punta
- Assegnazioni salariali volontarie che traggono profitto solo dal dipendente, come l'assicurazione sanitaria e i contributi pensionistici
- Prestiti e anticipi di stipendi
In generale, le detrazioni non possono essere fatte per le uniformi e i relativi costi di manutenzione, la maggior parte delle scorte di magazzino o di denaro, attrezzature danneggiate o perse e veicoli del datore di lavoro danneggiati se faranno scendere il salario al di sotto del salario minimo. Il tuo datore di lavoro dovrebbe esaminare attentamente le disposizioni della FLSA prima di effettuare detrazioni dagli stipendi finali, poiché potrebbero verificarsi delle eccezioni.Ad esempio, le detrazioni per uniformi e costi di pulizia uniformi, pasti e alloggio sono consentiti solo in circostanze limitate.
Suggerimenti
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La legge federale non dice se i datori di lavoro devono pagare per ferie non utilizzate o tempo di malattia quando un dipendente termina. Questo in genere è lasciato alla legge statale.
Legge dello Stato
La maggior parte degli stati ha leggi finali sul salario, che sono più specifiche e spesso più vantaggiose per i dipendenti rispetto alla legge federale. In generale, quando si applicano le leggi federali e statali, i datori di lavoro devono utilizzare la legge che avvantaggia maggiormente il dipendente. Pertanto è molto importante che i datori di lavoro consultino la legge statale per le regole finali di stipendio.
Ad esempio, un datore di lavoro a Washington può detrazioni dalle retribuzioni finali senza il consenso del dipendente per:
- Requisiti federali o statali
- Saluti
- Servizi di assistenza chirurgica, medica o ospedaliera, con eccezioni. Ad esempio, non è possibile effettuare detrazioni dagli stipendi finali per le spese che il datore di lavoro ha pagato nell'ultimo periodo di retribuzione per spese mediche non correlate alle mansioni lavorative del dipendente.
Alcune detrazioni sono consentite a Washington solo se il dipendente accetta o acconsente verbalmente per iscritto. Ciò include le detrazioni per i contributi del piano previdenziale come l'assicurazione malattia e il piano pensionistico, i pagamenti ai creditori o le terze parti e i prestiti ai dipendenti, compresi gli interessi ragionevoli. Il datore di lavoro è autorizzato a ridurre gli stipendi finali per tutte queste detrazioni anche se tagliano il salario minimo del dipendente.
Deduzioni specifiche possono essere fatte a Washington solo se si sono verificati durante il periodo di retribuzione finale, come presunto furto e rottura dei dipendenti o perdita di attrezzature se il datore di lavoro può dimostrare che tali atti sono stati intenzionali. Il datore di lavoro non può effettuare tali detrazioni dagli stipendi finali se causano un calo della retribuzione del dipendente inferiore al salario minimo.
Suggerimenti
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Le normative che riguardano le detrazioni dagli stipendi finali per gli anticipi di stipendi variano a seconda dello stato. Ad esempio, in California, a un datore di lavoro è vietato effettuare una detrazione forfettaria dalle retribuzioni finali per recuperare il saldo in sospeso su un anticipo di stipendio, indipendentemente dal fatto che il dipendente acconsenta per iscritto. In questo caso, il datore di lavoro può detrarre solo l'importo della rata ordinaria.
Scadenza per gli stipendi finali
Sotto il FLSA, il tuo datore di lavoro non deve darti il tuo stipendio finale al momento della separazione, ma può aspettare fino al prossimo periodo del libro paga. Molti stati hanno le ultime leggi sugli stipendi che dettano quando i dipendenti devono ricevere gli stipendi finali. La data di scadenza può dipendere dalle condizioni che circondano la separazione, ad esempio se si è licenziati o licenziati o scaricati,
Suggerimenti
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Molte condizioni influiscono sui salari finali. Contattare il dipartimento del lavoro statale, il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti o un consulente del lavoro per chiarimenti, se necessario.
