Un piano di lavoro è uno strumento che descrive lo scopo del lavoro, in genere per un progetto o un programma. È sviluppato da un team di progettazione e dal proprietario del progetto e contiene una descrizione del progetto, questioni chiave, obiettivi e obiettivi, strategie chiave e molti altri aspetti importanti di un progetto o di un programma. Un piano di lavoro funge da guida per gli appaltatori, i dipendenti e i proprietari.
descrizione del progetto
Il primo componente di un piano di lavoro è una descrizione del progetto o del programma. Un piano di lavoro inizia discutendo il progetto o il programma per cui è stato creato. Questo è un breve riassunto del programma. Un piano di lavoro viene generalmente creato utilizzando un software di elaborazione testi e include diverse categorie chiave.
Problemi chiave
Un piano di lavoro contiene i problemi chiave. Tutte le questioni chiave del progetto dovrebbero essere determinate prima di iniziare. In genere questi problemi sono discussi in riunioni tra proprietari, appaltatori e dipendenti. Questo dovrebbe accadere durante la fase di valutazione del progetto.
Traguardi e obbiettivi
Un'altra componente vitale di un piano di lavoro è una sezione dedicata agli obiettivi e agli obiettivi del programma. Durante la fase di valutazione del progetto, gli obiettivi e gli obiettivi devono essere determinati e impostati prima di procedere. Molte aziende utilizzano il metodo SMART quando definiscono gli obiettivi, il che significa che gli obiettivi devono essere specifici, misurabili, accettabili, realistici e tempestivi.
Strategie chiave
Identificare le strategie chiave per il progetto. Dopo aver identificato e impostato gli obiettivi, un piano di lavoro elenca le strategie chiave che verranno utilizzate per raggiungere gli obiettivi stabiliti. Le pietre miliari dovrebbero essere elencate così come tutti i potenziali ostacoli che l'azienda potrebbe incontrare.
risorse
Elenca tutte le risorse necessarie per completare con successo questo programma o progetto. Ciò include lo sviluppo di team per il progetto, informazioni sul budget e servizi necessari. In questa sezione dovrebbero essere definiti i ruoli e le responsabilità importanti dei team e dei comitati.
Sequenza temporale
Sviluppa una linea del tempo. A questa componente di un piano di lavoro dovrebbe essere data una grande quantità di pensiero. La linea del tempo dovrebbe essere raggiungibile e dovrebbe prendere in considerazione tutti gli ostacoli previsti che l'azienda potrebbe incontrare.
Strumenti di misurazione
Determina i modi per misurare il successo. L'ultima parte di un piano di lavoro è la componente degli strumenti di misurazione. Questo componente è fondamentale per sapere se il progetto ha successo in molti punti. Uno strumento di misurazione è la linea temporale. Confrontando i risultati effettivi con la linea temporale, un'organizzazione misura quanto bene sta andando il progetto rispetto agli obiettivi mirati.
