Le aziende amano mantenere i costi in ufficio il più bassi possibile. Fortunatamente ci sono così tante idee diverse che qualsiasi azienda può implementare per mantenere bassi i costi e risparmiare denaro. Molte di queste idee sono cose semplici che non richiedono molto tempo o sforzi, ma a lungo termine possono far risparmiare sul posto di lavoro una notevole quantità di denaro.
Spese non necessarie
Riduci tutto ciò che è una spesa inutile. Ad esempio, se l'ufficio si iscrive a più riviste diverse, considera di lasciarle. Se la tua azienda paga le quote semplicemente per appartenere a diverse organizzazioni, verifica se usi davvero l'organizzazione e se fa del bene a te o se è solo un pagamento non necessario.
Fatture
Pagare le bollette in tempo utile aiuta a mantenere bassi i costi, soprattutto se le aziende addebitano tariffe arretrate. Le tasse in ritardo sono spese inutili che sono solo un danno per la vostra azienda. Ovviamente, pagare le bollette dipende dai clienti che pagano le loro. Se si è una società di servizi, si aspettano pagamenti al momento del servizio. Puoi anche addebitare metà delle tue commissioni in anticipo e la metà al completamento. Questo ti impedisce di inviare notifiche tardive ai tuoi clienti, il che ti fa risparmiare denaro nelle spese di spedizione e ti aiuta anche a pagare le bollette in modo tempestivo.
Forniture per ufficio
Sii intelligente quando si tratta di acquistare le forniture per ufficio. Guardarsi intorno per le migliori offerte, utilizzare i coupon quando possibile, acquistare all'ingrosso per risparmiare denaro e fare scorta quando gli oggetti che utilizzi tutto il tempo sono in vendita. È inoltre possibile trovare i modi per ottenere un po 'di soldi attraverso il riciclaggio. Molti negozi di forniture per ufficio offrono credito negozio quando si restituiscono cartucce di inchiostro vuote o vecchie stampanti e computer. Scopri quali negozi nella tua zona offrono il meglio di questi bonus. Invece di acquistare inchiostro nuovo ogni volta che ne hai bisogno, acquista o recupera i tuoi vuoti, il che può farti risparmiare 10 $ o più per cartuccia. Puoi anche riutilizzare. Invece di buttare via la carta straccia, usala. È possibile utilizzare il retro di esso per stampare di nuovo o tagliarlo per annotare appunti invece di acquistare carta fresca su cui scrivere.
Servizi
Prendi nota di quali servizi paghi per quello che puoi eliminare. Ad esempio, se invii molto per posta ai tuoi clienti, considera l'uso della posta elettronica. Questo ti aiuta a risparmiare denaro non solo sulla spedizione, ma anche su carta, buste e inchiostro. Pensa a tutti gli extra che hai sul tuo servizio telefonico e decidi se è possibile ridurlo. Lo stesso vale per qualsiasi fotocopiatrice o altre apparecchiature da ufficio che è possibile noleggiare.
