Gestire una faticosa nave finanziaria in qualsiasi attività può aiutarti a non sprecare risorse e aiutarti a mantenere un buon risultato economico. Il taglio dei costi può essere una funzione necessaria se la tua azienda sta attraversando una generazione di ricavi lenta. Può anche essere una buona tecnica di budgeting globale per proteggere da superamenti dei costi e spese inutili e per sviluppare strategie operative complessive snelle.
Valuta il personale
Il personale ha bisogno di cambiare il proprio business nel tempo. Valutare periodicamente se è possibile combinare le posizioni ed eliminare i ruoli, risparmiando così denaro. Cerca posizioni ridondanti, ad esempio due o più persone che eseguono le stesse funzioni di lavoro che possono essere eseguite in modo efficiente da una sola. Potresti anche trovare più conveniente spostare alcune posizioni da tempo pieno a part-time, a contratto o anche a ruoli temporanei per ridurre ulteriormente i costi di personale. Un'altra opzione è quella di ridurre temporaneamente le ore di lavoro, abbreviare le settimane di lavoro o chiedere ai migliori dirigenti, incluso il sottoscritto, di adottare tagli salariali.
Ridimensiona lo spazio e le attrezzature
Quando è il momento per un rinnovo del leasing, chiedi al proprietario di rinegoziare e ridurre l'affitto o prendere in considerazione i vantaggi del ridimensionamento per contribuire a ridurre i costi. Spostarsi in una posizione diversa, una struttura più piccola o una posizione più efficiente dal punto di vista energetico hanno tutte le potenzialità per ridurre il sovraccarico operativo. Sottoscrivi lo spazio inutilizzato o utilizzalo per lo stoccaggio ed elimina le commissioni del deposito. Anche l'uso efficiente dello spazio in un ufficio o in una struttura commerciale può aiutarti a fare di più con meno. Valuta la possibilità di convertire grandi uffici in aree di lavoro partizionate e creare aree di lavoro condivise per massimizzare l'efficienza. Confronta i costi per il leasing piuttosto che acquistare l'attrezzatura.
Elimina gli extra
Il caffè gourmet nella sala relax e il pranzo del personale nel pomeriggio di venerdì possono essere buoni stimoli morali, ma se le finanze aziendali sono strette, tagliare i costi eliminando queste spese non essenziali. Elimina tutto ciò che non è vitale per il tuo business. Compensa i tuoi dipendenti tenendo eventi occasionali di potluck, ricompensando i dipendenti che apportano nuove idee per ridurre i costi. Garantisci ai lavoratori che i tuoi tagli sono pensati per mantenere l'azienda sufficientemente snella da garantire la longevità dell'azienda e la protezione di tutti i lavori.
Fai tagli al budget
Passa attraverso il tuo budget riga per riga e cerca modi per ridurre i costi in tutte le categorie. Ad esempio, ridurre i costi energetici installando i timer sulle luci, passare a prodotti per ufficio a basso consumo energetico quando possibile e acquistare materiali o prodotti in quantità maggiori per ottenere sconti all'ingrosso. Rinegoziare i contratti dei fornitori per condizioni migliori o raggruppare servizi, passare a marchi meno costosi di forniture per ufficio o iniziare a tenere teleconferenze piuttosto che incontri di persona per ridurre i costi di trasporto. Vai senza carta e guardati intorno per le migliori tariffe in servizi finanziari e assicurativi. Per ogni elemento pubblicitario del tuo budget, considera se i costi potrebbero essere ridotti o eliminati.
