Hai così tante informazioni a portata di mano, ma ci sono momenti in cui non sei in grado di ottenere le informazioni necessarie su un prodotto attraverso un sito web. Senti che trarrai beneficio dall'essere in grado non solo di leggere più informazioni ma anche di avere il prodotto in mano per fare una valutazione da solo. Ciò si verifica spesso quando un'azienda lancia un nuovo prodotto. È molto comune per le persone e le imprese, soprattutto nel settore delle pubbliche relazioni, inviare lettere di richiesta alle aziende per saperne di più sui loro prodotti e raccogliere informazioni. Fai qualche ricerca per vedere come la società gestisce tali richieste per far sì che la tua lettera di richiesta risalga.
Coprire le basi
Ricorda che per te è importante includere tutte le informazioni essenziali e formattare la tua lettera in un modo a cui il lettore è familiare. Le lettere commerciali standard dovrebbero includere l'indirizzo del mittente, la data, un saluto, il corpo della lettera e una chiusura. Assicurati inoltre che la tua lettera sia formattata correttamente, che sia stata controllata per ortografia e grammatica e che il font che stai usando sia leggibile.
Arriva al punto
Sia che stiate scrivendo una lettera che intendete inviare per posta o se state scrivendo una e-mail, vorrete mantenere la vostra lettera a una società che richiede informazioni su un brief di prodotto, chiaro ed educato. Indica lo scopo della lettera. Nel paragrafo iniziale, spiega alla società che sei interessato a un prodotto specifico e nomina il prodotto. Nota che ti piacerebbero quante più informazioni sono in grado di fornire. Potresti anche congratularti con il prodotto e il successo che l'azienda ha trovato finora. Inoltre, non dimenticare di fargli sapere di te. Non puoi assumere che l'individuo che stai scrivendo sappia chi sei e perché potresti contattarti.
Fai il caso per la tua richiesta
Nella tua lettera, dirai al lettore perché sei interessato al prodotto e perché vorresti saperne di più. Presenta quali sono i tuoi piani e assicurati che siano chiaramente indicati. Stai pensando di acquistare il prodotto alla rinfusa per la rivendita? Hai una piattaforma in cui desideri recensire il prodotto? Vedi un'opportunità di collaborazione? Forse hai un cliente di celebrità a cui vorresti ottenere il prodotto. Facendo sapere in anticipo alla società perché sei interessato al loro prodotto e apprendendo di più su questo, stai dando alla società motivi affidabili per cui inviare prodotti e informazioni a te sarà vantaggioso per la loro linea di fondo.
Spiega come hai saputo della compagnia
Le aziende utilizzano il feedback dei clienti per promuovere le loro aziende e migliorare le prestazioni. Quindi, quando un'impresa impara da un potenziale cliente in cui ha sentito parlare del business, aiuta la società a sapere dove stanno andando le attività di marketing e pubblicità. Inoltre, la società sarà desiderosa di capire come hai familiarizzato con i loro prodotti prima di fare la tua richiesta. Nella tua lettera, vorrai dimostrare che hai svolto le tue ricerche e che hai familiarità con l'azienda e i loro prodotti.
Avvolgetelo
Per chiudere la tua lettera, assicurati di ringraziare la compagnia per la loro considerazione. La tua lettera di richiesta di informazioni non deve essere lunga e complicata. Una semplice presentazione di ciò che si desidera e perché fornire alla società con cui si sta scrivendo informazioni sufficienti per decidere se il prodotto e le informazioni possono essere condivisi. E prima di inviare la lettera, assicurati di fare una copia per il tuo record. Dovrai anche prendere nota di te stesso per seguire la lettera se non ti rispondi in modo tempestivo.
