Poche persone amano licenziare un dipendente o chiedere loro di lasciare un progetto. Il modo migliore per terminare qualcuno è parlare con loro di persona, ma ciò non è sempre possibile a causa della distanza o perché la tua azienda richiede la documentazione ufficiale della risoluzione. In quel caso, dovrai scrivere una lettera per chiedere alla persona di lasciare il gruppo di progetto. Le lettere che licenziano i dipendenti devono essere scritte attentamente per garantire che il tono sia discreto e professionale, ma trasmettono il messaggio essenziale.
Inizia la lettera digitando la data. Salta una riga e digita il nome e l'indirizzo del destinatario su linee separate. Salta una riga aggiuntiva e digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti.
Dite immediatamente alla persona che è stata portata fuori dal gruppo di progetto. Usa un tono discreto; ricorda, non importa quanto sia grave la situazione, questa lettera rappresenta ancora te e la tua azienda, quindi devi rimanere professionale.
Fornire una breve panoramica del motivo per cui è stato rimosso dal team, ma non fare commenti specifici. Le probabilità sono che abbia una buona idea del motivo per cui è stato rimosso dal team, e può rispondere telefonicamente o via e-mail se ha delle domande. Evita di mettere in iscritto specifiche in quanto danno al destinatario l'opportunità di mettere in discussione la tua motivazione o di contestare la tua decisione.
Ringrazia il destinatario per il suo incarico presso il gruppo o la società. Dille che apprezzi il suo lavoro e che le auguri bene in futuro.
Firma la lettera "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo Stampa la lettera sulla carta intestata della società e spediscila tramite posta certificata in modo da avere la conferma che ha ricevuto la lettera.
