Per impostare un sistema di controllo del magazzino, è necessario disporre di un inventario molto organizzato. È molto più semplice impostare un sistema di inventario quando si hanno tutti gli stessi prodotti in una sola area. È possibile impostare il sistema per tenere traccia dei numeri di prodotto, codici UCP o nomi di prodotti. Il modo migliore per tenere traccia delle scorte è tracciare il numero del prodotto. In questo modo, quando è necessario ordinare più articoli, verrà visualizzato il numero del prodotto. Il monitoraggio dell'inventario richiede il conteggio periodico del prodotto per riconciliare il sistema.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software di inventario
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Elenco di tutti i numeri di articolo
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Persona di immissione dati
Seleziona un software che richiederà pochissimo tempo per l'installazione. Il software dovrebbe essere in grado di generare conteggi di cicli, cercare per numero di articolo, sottrarre eventuali spedizioni e aggiungere eventuali spedizioni in entrata. Il software dovrebbe anche visualizzare una selezione di costo per articolo. Il software deve avere una selezione per stampare liste di prelievo, documenti di spedizione e rapporti di analisi dei costi.
Completa il set inserendo il nome dell'oggetto e il codice articolo nonché l'importo iniziale dell'inventario. Il processo potrebbe richiedere un po 'di tempo, a seconda della quantità di spazio pubblicitario disponibile. Assicurati di inserire ogni numero di parte per ogni articolo. Nel software vengono visualizzati numeri e nomi di parti diversi durante la stampa di fogli conteggi del ciclo e documenti di spedizione.
Inserisci tutte le informazioni sul costo di ciascun prodotto. Questo sarà il prezzo che verrà addebitato al cliente. Ci sarà una sezione in cui è possibile inserire il costo dell'articolo con un prezzo di markup per il cliente. È possibile contrassegnare ogni articolo singolarmente o nel suo complesso.
Immettere i nomi dei clienti a cui vengono spediti regolarmente. Questo includerà nome, indirizzo e tipo di pagamento. Il sistema genererà una polizza di carico per tutte le spedizioni con un costo e il nome dell'azienda, nonché gli articoli spediti o acquistati.
Stampa i fogli dei rapporti sul ciclo e assicurati che tutti i conteggi dell'inventario fisico corrispondano agli articoli nel software. In caso di discrepanze, regolare l'inventario nel programma software in modo da riflettere l'inventario fisico effettivo.
Suggerimenti
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L'immissione dei dati è vitale per il processo di inventario. Qualsiasi errore comporterà un risultato di inventario difettoso. Utilizza un software facile da usare e da capire.
avvertimento
Effettuare sempre il backup del software ogni notte in caso di malfunzionamento del sistema.
