Una domanda di lavoro dà ai manager informazioni importanti su un candidato a noleggio. Può anche fornire informazioni preziose in futuro se vengono poste domande sulla persona assunta per occupare un posto di lavoro, o sul motivo per cui un particolare candidato non è stato assunto. Mantenere buoni rapporti di lavoro può aiutare a proteggere un datore di lavoro nel caso in cui venga intentata una causa contro la società.
Record di assunzioni
Tutti gli appunti delle interviste e le domande di domande di lavoro dovrebbero contenere note pertinenti per facilitare una decisione di assunzione. È una buona idea mantenere le domande di assunzione per le persone che lavorano per l'azienda per tutta la durata del loro impiego, oltre a due anni addizionali dopo la cessazione del rapporto di lavoro.
Applicazioni richieste
Dovresti conservare tutte le domande che ricevi in risposta a qualsiasi pubblicazione o pubblicità che fai per un posto vacante. Se, in un momento successivo, un richiedente non accolto sostiene di essere discriminatorio nel respingere la sua domanda, potrebbe esserti richiesto di produrre la sua domanda e spiegare obiettivamente perché non l'hai presa in considerazione. La legge generalmente richiede che tu tenga queste applicazioni per due anni.
Applicazioni non richieste
È inoltre possibile ricevere applicazioni non richieste, sia per posta, di persona o tramite Internet. Questa è spesso una fonte molto utile di dati dei candidati, e invitare qualcuno per un'intervista sulla base di un'applicazione non richiesta può farti risparmiare un sacco di tempo e denaro quando si tratta di riempire posti vacanti, specialmente quelli che sono inaspettati. In questo modo, tuttavia, convalida le applicazioni non richieste come una via per l'impiego con la tua azienda e tutte le applicazioni non richieste acquisiscono lo stato di documenti legali che devi conservare in archivio. La legge è un po 'meno chiara su quanto a lungo conservare applicazioni non richieste, ma i professionisti delle risorse umane raccomandano di utilizzare lo stesso standard di 2 anni delle applicazioni richieste.
Applicazioni di mantenimento
Le domande di candidati non prescelti possono fornire un punto di partenza per riempire il lavoro la prossima volta che diventa vacante, il motivo principale generalmente dato per le richieste di conservazione è il loro valore potenziale nella difesa contro una causa. Varie leggi federali e statali proibiscono la discriminazione nell'assunzione per una serie di motivi, tra cui l'età, il sesso, la religione, l'origine nazionale, la disabilità che non interferisce con l'esecuzione del lavoro e lo stato civile, tra gli altri. I candidati di lavoro infruttuosi a volte sostengono di essere stati discriminati nel processo di assunzione. La tua migliore difesa contro tali costi è quella di produrre l'applicazione originale e il materiale di accompagnamento, così come le note contemporanee che hai fatto sulla domanda.Se segui le migliori pratiche di assunzione e assunzione, quel materiale fornirà una giustificazione oggettiva per non aver assunto il candidato.
