Un account di controllo commerciale presenta vantaggi specifici per le persone che intendono o già possiedono un'azienda. L'account aziendale consente di raccogliere denaro sotto il nome dell'azienda (piuttosto che con il proprio nome) e anche assegni in contanti intestati all'azienda. Se non si prevede di incorporare, la maggior parte delle banche richiede di ottenere un nome fittizio (o "DBA") per aprire un conto commerciale. Quando ti iscrivi al tuo account di controllo DBA, vieni preparato con alcuni documenti importanti.
Identificazione fotografica
Un documento d'identità con fotografia legale può includere la patente di guida, l'identificazione dello stato o il passaporto federale. Quando si presentano documenti commerciali alla banca in cui si desidera stabilire il proprio account, è necessario dimostrare che il nome su tutta la documentazione appartiene a voi.
Certificato DBA
Quando si apre un conto corrente aziendale con un DBA, è necessario presentare il certificato ufficiale DBA. Sebbene le regole siano diverse per le società, è necessario verificare la propria autorità legale per erogare o raccogliere fondi sotto la propria ragione sociale se operano come ditte individuali, società di persone o LLC. Il tuo certificato DBA dimostra questa autorità.
Licenze / permessi commerciali
Se si opera in una città o una contea che richiede una licenza commerciale generale, è necessario portare con sé la licenza quando si apre il conto corrente aziendale. La licenza deve includere il tuo nome insieme al nome dell'azienda. A seconda della natura della tua attività, potresti aver bisogno di un altro tipo specifico di licenza commerciale, come un permesso di rivendita, la licenza all'ingrosso o la licenza del contraente. Porta eventuali licenze o permessi relativi alla tua attività.
Carta di sicurezza sociale o certificazione fiscale federale
Non tutte le banche richiedono specificamente di fornire la prova del numero di previdenza sociale o dell'ID fiscale (noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro), ma è necessario fornire l'uno o l'altro per aprire un conto di controllo commerciale. Porta con te la tua tessera di previdenza sociale dei documenti di identificazione fiscale federale nel caso in cui tu debba presentare una prova legale del numero che fornisci.
Articoli di organizzazione
Se si apre un conto per conto di una società a responsabilità limitata, è necessario presentare i propri articoli di organizzazione. Se il nome di tutti i funzionari non compare negli articoli, devi includere anche una risoluzione aziendale, un documento firmato che elenca i nomi di tutti i tuoi ufficiali. È possibile trovare online le risoluzioni aziendali di esempio.
Accordo di partnership
Se apri il tuo account per conto di una partnership, fornisci il tuo accordo di partnership, contratto di società in accomandita o contratto di società a responsabilità limitata. In alcuni casi, la tua banca potrebbe non richiedere questa documentazione finché hai il certificato DBA.
Articoli di incottura
Se hai intenzione di aprire un conto commerciale con un DBA, molto probabilmente non hai incorporato le tue attività, poiché le aziende non richiedono un DBA per effettuare transazioni commerciali con il nome commerciale. In alcuni casi, tuttavia, è possibile stabilire uno o più DBA per un'azienda, al fine di suddividere l'attività in aree diverse (ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio di musica potrebbe voler gestire un sito Web in vinile e un sito Web CD con nomi diversi). Se questo è il caso, assicurati di avere i tuoi articoli di incorporazione a portata di mano quando apri il tuo conto corrente.
