Gestire un'impresa significa rintracciare e pianificare le spese. Con una buona gestione dei costi, la direzione può prevedere i budget futuri. Aggiungendo previsioni di vendita, è anche possibile generare ricavi e reddito netto. Questi costi, compresa la pubblicità, rientrano in due categorie generali: fissi e variabili
Promuovere una società
Un budget pubblicitario può includere una vasta gamma di spese, come annunci stampa e broadcast, campagne di marketing, brochure, cataloghi e iniziative promozionali come omaggi, concorsi, focus group e sondaggi. Ogni azienda imposta un budget pubblicitario. L'importo in dollari può variare da un trimestre o un anno all'altro, ma rappresenta un costo fisso.
Spese fisse e variabili
I budget di gestione fissano i costi, come la pubblicità, e mantengono il controllo sulla spesa. Le aziende sanno quanto hanno intenzione di spendere per la pubblicità in un determinato periodo e possono calcolare la percentuale di tali spese come parte dei loro costi unitari. I costi variabili, al contrario, possono cambiare per molte ragioni: offerta e domanda dei beni dell'azienda, costo delle materie prime, costi di trasporto e commissioni pagati a venditori e distributori. In generale, maggiore è il volume di vendite dell'azienda, maggiori sono le spese variabili.
Spese discrezionali
La pubblicità rappresenta un costo fisso discrezionale, il che significa che il livello di spesa spetta alla gestione aziendale e che il livello di spesa può variare da un periodo di budget a quello successivo. Esiste un processo in corso per valutare l'efficacia delle spese pubblicitarie e il modo in cui la pubblicità influisce sulle vendite. La pubblicità può indirizzare i clienti a informazioni su prodotti, servizi e promozioni specifici, oppure può semplicemente dare all'esposizione generale dell'azienda sul mercato.
Variazioni stagionali
Un costo fisso come la pubblicità può ancora aumentare o diminuire durante l'anno, a seconda della stagione, del tempo, del mercato e della domanda, o di altri fattori. Le aziende di giocattoli, ad esempio, aumentano la pubblicità in autunno, poco prima delle festività natalizie, mentre le stazioni meteorologiche più calde avranno un budget maggiore per gli annunci di stampa e gli spot di trasmissione in inverno. Una società che vede che una campagna pubblicitaria funziona bene può distribuire più fondi per trarre vantaggio da un'impennata delle entrate, o ritirarsi dalla pubblicità quando un concorrente entra nel mercato e è necessario un cambiamento nella strategia di marketing.
