Le vendite formano il battito cardiaco di qualsiasi attività commerciale. Ogni operazione nel business lavora verso l'obiettivo di aumentare le vendite e guadagnare un profitto. Il reparto contabilità registra le transazioni finanziarie della società, somma le vendite e le spese della società e calcola il reddito netto dell'azienda. Le aziende si impegnano in diverse forme di transazioni di vendita e registrano ogni modulo utilizzando diversi metodi di contabilità.
Vendite a credito
Molte aziende si impegnano nella vendita di crediti con i propri clienti. Queste società estendono il credito ai loro clienti, consentendo ai loro clienti di acquistare articoli o servizi e pagare per l'acquisto in un secondo momento. La maggior parte delle aziende utilizza un giornale di vendita per registrare le vendite di crediti. Un giornale di vendita utilizza una singola colonna numerica per ogni transazione. Ogni transazione elenca la data in cui si è verificata la transazione e il nome del cliente alla sinistra della colonna del numero. La società registra l'importo della vendita nella colonna dei numeri. Il numero elencato rappresenta un aumento di "Contabilità clienti" e un aumento di "Vendite".
Vendite in contanti
Quasi tutte le società effettuano vendite in contanti con i propri clienti. Queste società raccolgono denaro dai loro clienti al momento della transazione. La maggior parte delle aziende utilizza un giornale di incassi per registrare queste vendite. Un journal incassi utilizza una singola colonna numerica per ogni transazione. Ogni transazione elenca la data in cui si è verificata la transazione e una descrizione a sinistra della colonna del numero. La società registra l'importo della vendita nella colonna dei numeri. Il numero elencato rappresenta un aumento in "Contanti" e un aumento in "Vendite".
Vendite rateali
Alcune società consentono ai propri clienti di acquistare prodotti o servizi e di effettuare pagamenti rateali fino al pagamento della fattura. La società registra queste transazioni in un giornale generale. La società registra un aumento di "Contabilità clienti" e un aumento a "Vendite" al momento della vendita. Alla fine del periodo, la società registra una voce rettificativa per differire l'utile lordo rilevato come risultato della vendita. Il profitto lordo non realizzato equivale al saldo finale dei crediti clienti moltiplicato per la percentuale di profitto lordo. Nel diario generale, la società registra una diminuzione a "Vendite" e un aumento a "Profitto lordo differito".
Segnalazione
La società riporta tutti i ricavi delle vendite, sottrae tutte le spese e calcola il reddito netto sul conto economico. La società aggiunge le vendite di crediti e le vendite di denaro segnalate. La società aggiunge anche i ricavi riconosciuti nell'anno corrente per le vendite rateali.
