Le spese in conto capitale ricorrenti sono eventi che attingono alle risorse patrimoniali di un'impresa più di una volta, su una base poco frequente. Un'espansione di un edificio per uffici, ad esempio, sarebbe una spesa in conto capitale, mentre pagare le bollette, che sono spese regolari, non sarebbe una spesa in conto capitale, ma rientrerebbe nel budget operativo. Per spiegare le minuzie delle ricorrenti spese in conto capitale, aiuta a fare chiarezza sulla definizione di base della spesa in conto capitale stessa.
Spiegazione delle spese in conto capitale
Una spesa in conto capitale è qualsiasi spesa aziendale che contribuisca direttamente all'espansione della capacità operativa di un'azienda. Una spesa in conto capitale potrebbe coprire qualsiasi cosa, dall'acquisto di nuovi strumenti e attrezzature, all'acquisto di un impianto di produzione più grande o persino al rinnovo di uno esistente. Spiegato nel modo più semplice, le spese sono semplicemente il costo dei miglioramenti a lungo termine per un'azienda. Praticamente qualsiasi tipo di attività richiede una spesa in conto capitale in qualche forma; ad esempio, i dettaglianti devono spendere capitali per ottenere l'inventario e allo stesso modo le industrie basate sulla produzione devono spendere risorse patrimoniali su attrezzature efficaci e materiali di qualità.
Budgeting per spese di capitale ricorrenti
Pianificare spese di capitale ricorrenti non periodiche può sembrare a prima vista un'impresa difficile, ma in realtà trattarle può essere semplice come accantonare una piccola parte delle entrate dell'azienda nel tempo. Ad esempio, se si stima che una parte del capitale necessario abbia una vita operativa di 10 anni e costi $ 10.000, la società potrebbe mettere da parte $ 1.000 sul conto delle spese in conto capitale ricorrente ogni anno. Quindi, quando arriverà il momento di sostituire l'unità, ci sarà una piccola, se non nessuna, interruzione del flusso di cassa dell'azienda. Si noti che anche le variazioni delle forze di mercato, come l'inflazione, devono essere prese in considerazione nel calcolo, dal momento che un elemento che costa $ 10.000 un decennio fa probabilmente costa di più oggi.
Esempio di spese in conto capitale ricorrente nella gestione delle proprietà
Nella gestione della proprietà, il proprietario di una struttura deve mantenere la sua proprietà alla pari con i concorrenti al fine di affittare con successo le sue suite, sia che siano per uso residenziale o commerciale. Un condominio può subire un rinnovamento, che è una spesa di capitale ricorrente non periodica, sia ai fini del necessario rinnovo strutturale - impedendo che il luogo si riduca - sia per un aggiornamento delle decorazioni. Anche se può sembrare banale, il mantenimento di un'estetica visiva moderna nel settore della gestione immobiliare è una parte essenziale per attrarre inquilini più prestigiosi. Un proprietario può anche decidere di aggiungere miglioramenti funzionali, come una palestra o una piscina, alla sua struttura per aumentare la competitività delle suite in offerta. Alla fine, ciò che si riduce è che le ricorrenti spese in conto capitale sono un aspetto spesso inevitabile di rimanere competitivi.
Esempio di spese in conto capitale ricorrenti nei trasporti
Le aziende che si affidano ai veicoli a motore per il loro sostentamento devono affrontare spese ricorrenti, anche se talvolta imprevedibili, sotto forma di riparazioni e sostituzioni di veicoli. Sono disponibili alcuni approcci diversi che l'azienda può utilizzare per gestire le realtà di quelle particolari spese aziendali. Il modo più semplice e più semplice è quello di effettuare riparazioni quando i danni del veicolo si verificano e sostituire i veicoli una volta che sono completamente inutilizzabili, il che nella maggior parte dei casi è una politica ragionevole. Alcune aziende, come le aziende di taxi, possono richiedere ai loro veicoli di essere esteticamente attraenti per i clienti, giustificando così la sostituzione prima che sia trascorso tutto il ciclo di vita del veicolo, nel qual caso liquidando vecchi veicoli e ottenendo uno sconto per un volume di acquisto all'ingrosso può essere il scelta strategicamente più vantaggiosa nel mitigare il costo della spesa in conto capitale.
