Alcuni individui, se hanno una disabilità o sono studenti o studiosi che viaggiano all'estero, saranno tenuti a scrivere una lettera di richiesta di alloggio. Per accompagnare le loro lettere di richiesta - o su richiesta del destinatario - potrebbero anche voler inviare lettere di referenza, per indicare che sono degni dell'alloggio. Una lettera di riferimento per l'alloggio dovrebbe essere affrontata come qualsiasi altra lettera di riferimento. Una persona dovrebbe solo accettare di scrivere una lettera di riferimento se ha solo parole positive da scrivere sull'argomento.
Indirizzare e datare la lettera usando la carta intestata personale. Segui la forma di una lettera commerciale standard. Inserisci il tuo indirizzo, aggiungi uno spazio di paragrafo, digita la data, aggiungi uno spazio di paragrafo e digita l'indirizzo del destinatario.
Inserisci due spazi di paragrafo e inizia la tua lettera con le parole "A chi può interessare", seguito da due punti e uno spazio di paragrafo.
Digita un'istruzione di apertura che indichi al lettore perché stai scrivendo la lettera. Ad esempio: "Si prega di accettare questa lettera come riferimento per John Smith, che ha richiesto un alloggio."
Aggiungi il tuo riferimento personale nelle seguenti frasi. Indica come conosci l'individuo e perché consiglieresti di ricevere un alloggio. Se hai esperienza nell'offrire la sistemazione individuale, condividi queste informazioni. Sii positivo e sincero.
Terminare la lettera con un paragrafo di chiusura che fornisce le informazioni di contatto personali. Digita "Cordialmente", includi quattro spazi di paragrafo e digita il tuo nome. Firma la lettera, fai una copia per i tuoi registri e spediscila.
