Quando si cerca un lavoro, una lettera di riferimento di un ex datore di lavoro può essere estremamente utile per convalidare le capacità, le qualifiche e l'esperienza del candidato. Tuttavia, il timore di rivendicazioni legali e costosi contenziosi impedisce ai datori di lavoro di ritirare i riferimenti per i dipendenti licenziati. La scrittura di una lettera di referenza deve quindi essere affrontata con cautela.
Contattare il dipartimento risorse umane in merito alla politica aziendale per le lettere di riferimento per ex dipendenti. Molti datori di lavoro hanno politiche sui riferimenti che creano responsabilità potenziali nei reclami presentati dai datori di lavoro successivi o dall'ex dipendente. Ricerca la legge del tuo stato sull'immunità del datore di lavoro relativa alle lettere di riferimento per ex dipendenti. I potenziali datori di lavoro vorrebbero ottenere riferimenti veritieri e completi sulla storia lavorativa di un candidato; tuttavia, è difficile ottenere informazioni dai precedenti datori di lavoro che si preoccupano delle ramificazioni legali e delle potenziali richieste da parte dei dipendenti con record di occupazione meno stellari.
Esaminare il file del personale dell'ex dipendente per determinare il motivo per cui ha lasciato l'azienda. Il motivo di risoluzione può anche diventare un problema quando si costruisce una lettera di riferimento. Tenere presente che la persona a cui si indirizza la lettera di riferimento può chiedere se l'ex dipendente è idoneo per il riassunto o se ha dato sufficiente preavviso di dimissioni.Se ha seguito la politica aziendale o il protocollo per presentare le sue dimissioni, questi sono problemi controversi, e si può probabilmente andare avanti per scrivere una lettera.
Ottenere il nome completo e il titolo del destinatario. Nel caso in cui il dipendente ti chieda di scrivere una lettera di referenza generica indirizzata "a chi può interessare", spiega i limiti di tale lettera. Digli che preferisci scrivere una lettera a una persona o azienda specifica in modo da avere una registrazione di come utilizzare la lettera di riferimento e a quali scopi: una lettera di riferimento generica dovrebbe contenere informazioni rigorosamente fattuali, limitate a date di assunzione, titolo di lavoro e salario, che sono fatti di base sull'occupazione che verrebbero forniti durante qualsiasi verifica dell'occupazione. chiesto di scrivere una lettera di referenza generica, evitare di fornire più informazioni di quelle che verrebbero abitualmente incluse in una verifica di impiego standard.
Disegna una lettera di riferimento che contiene informazioni concrete, come le date di assunzione, la qualifica professionale, una breve descrizione dei doveri e delle responsabilità e, se richiesto, inizio e fine stipendio. Controlla attentamente il file del personale del dipendente per assicurarti di fornire informazioni accurate e rivedere la bozza con il responsabile delle risorse umane, se necessario. Se stai scrivendo una lettera che contiene ulteriori informazioni sulla performance del dipendente, limita le informazioni che fornisci al fatto che il dipendente sia idoneo per il rehire. Se il dipendente precedente era un dipendente modello senza alcun problema di prestazioni durante il suo impiego, costruisci il riferimento in un modo che rifletta quello a patto che tu abbia delle revisioni delle prestazioni a sostegno.
