Afferrare una scatola piena di ricevute o un libro mastro cartaceo e usarli per calcolare le tasse dovute per i redditi agricoli è un compito noioso. Al giorno d'oggi, gli agricoltori più esperti utilizzano programmi computerizzati per tenere traccia delle spese e degli acquisti per i diversi prodotti agricoli, come bestiame e cereali in crescita, risparmiando tempo e frustrazione e ottenendo una visione complessiva migliore delle loro attività agricole. Il software di contabilità aiuta a capire dove si trova l'attività agricola, il che aiuta a rendere la tua azienda più redditizia a lungo termine.
Valutazione delle caratteristiche necessarie
La scelta di un programma di contabilità inizia con l'identificazione di ciò che è necessario per. Ad esempio, se si alleva bestiame e si coltiva il mais, è necessario un programma che suddivida le attività agricole in aree separate di profitti e perdite. Se assumi manodopera agricola o un direttore della fattoria, il tuo programma di contabilità dovrebbe includere le caratteristiche del libro paga e le tabelle delle imposte. Potrebbe anche essere necessario disporre di funzionalità di monitoraggio dell'inventario dell'azienda agricola se si desidera tenere traccia dell'economicità e dell'ammortamento di trattori, mietitrebbie e altre attrezzature agricole. Se desideri utilizzare il software per bilanciare i tuoi libri, devi disporre di una funzione di contabilità a partita doppia che registra le entrate e le spese giornaliere nonché gli elementi di debito e di credito per tutto ciò che inserisci.
Le basi
Un solido programma di contabilità agricola genera almeno il flusso di cassa e le dichiarazioni di reddito, nonché un bilancio. Le informazioni fornite utilizzando questi strumenti in un arco di tempo di tre anni ti aiutano a calcolare quanto costa coltivare un ettaro di mais o allevare una mucca, utile nella pianificazione a lungo termine e per esaminare le entrate e le spese in ciascuna categoria. È inoltre necessaria l'opzione di aggiungere categorie di tracciamento personalizzate, indicate come un piano dei conti. Le categorie di monitoraggio sono molto utili per l'inserimento e la valutazione dei dati suddivisi in vari tipi di spese. Ad esempio, se si alleva bestiame, le categorie di rilevamento potrebbero essere suddivise in costi di acquisizione, di alimentazione, di veterinario, di arrotondamento e di trasporto sul mercato.
Opzioni del programma
Quicken e QuickBooks sono poco costosi, programmi di contabilità di base per iniziare con programmi computerizzati. Verifica con il tuo programma di estensione di agricoltura universitaria su come aggiungere a questi programmi un grafico di categorie di conti relativi alle aziende agricole. Oppure puoi acquistare un programma aggiuntivo, come ManagePLUS, per espandere la capacità del programma.Se si desidera un software sviluppato specificamente per le operazioni agricole e che fornisce dichiarazioni di reddito solide collegate al proprio stato patrimoniale, esaminare programmi come Farmworks, FarmBiz e Red Wing. I programmi orientati alle piccole e medie imprese agricole comprendono Intacct e Netsuite.
Consigli utili
Parla con il tuo commercialista per sapere di quali informazioni ha bisogno per preparare le tue imposte sul reddito trimestrali e pagare le tasse per i braccianti o per i lavoratori stagionali. Assicurati che il software scelto fornisca tali informazioni. Quando imposti il tuo piano dei conti, prendi le copie degli ultimi anni del modulo fiscale di Schedule F e usale per creare le tue categorie di monitoraggio. Rivolgiti al tuo rivenditore di software sulla flessibilità di un programma per la crescita, perché una volta che inizi a vedere ciò che questi programmi sono in grado di fare, potresti voler aggiungere altre funzionalità che ti aiutino a rendere ancora più serrate le operazioni della tua azienda.
