Le lettere di vendita per corrispondenza diretta sono un modo efficace di presentare i prodotti, secondo i rispondenti al rapporto di benchmark del marketing B2B 2010 della società di marketing Marketing Sherpa. Il rapporto rileva che la possibilità di personalizzare e segmentare il contenuto delle lettere di vendita li rende un modo economicamente conveniente di comunicare direttamente con un pubblico di destinazione, rispetto a media come la pubblicità.
Personalizza la lettera
Ove possibile, indirizzare il destinatario per nome. In tutta la lettera, usa il nome della persona o la parola "tu", piuttosto che un termine impersonale come "clienti" o "ingegneri". La personalizzazione aiuta a costruire una relazione con potenziali clienti o clienti dimostrando che sei interessato a soddisfare le loro esigenze specifiche, secondo l'imprenditore.
Scrivi un titolo forte
Il titolo deve dare al destinatario una buona ragione per continuare a leggere. Dovrebbe offrire un vantaggio rilevante e importante e mostrare come il prodotto soddisferà le esigenze del lettore. Il tipo di titolo "come" ti dà l'opportunità di dimostrare potenti benefici. Una lettera che presenta un prodotto finanziario agli anziani potrebbe aprirsi con un titolo come "Come evitare di restare senza soldi quando si va in pensione". Un'azienda di formazione commerciale potrebbe rivolgersi ai responsabili delle vendite con un titolo come "Come migliorare la produttività delle vendite squadra del 20 percento."
Costruisci il rapporto affrontando i bisogni
Invece di dire ai lettori che hai un ottimo prodotto, spiega come comprendi i loro bisogni e le sfide. Se in precedenza hai contattato i destinatari della lettera, fai riferimento alle discussioni sui loro requisiti. In alternativa, fai riferimento a una ricerca indipendente pertinente alle esigenze dei lettori e spiega perché il tuo prodotto offre una soluzione alle loro sfide. Un esempio potrebbe essere: "Uno studio recente mostra che la produttività delle forze di vendita è diminuita negli ultimi due anni".
Descrivi i vantaggi del prodotto
Descrivere i benefici consente ai lettori di sapere cosa guadagneranno usando il prodotto, piuttosto che elencare semplicemente le caratteristiche che potrebbero non essere rilevanti o interessanti, secondo Changing Minds. Laddove possibile, includere figure per mostrare l'entità dei potenziali benefici, ad esempio "Riducete il 15% di rifiuti della linea di produzione utilizzando questo sistema di gestione della qualità".
Includi le tue credenziali
Se stai scrivendo a potenziali clienti che potrebbero non conoscere la tua azienda, includi informazioni che spiegano perché hai le competenze e l'esperienza per risolvere i loro problemi con il tuo prodotto. L'uso di nomi di clienti o testimonianze soddisfatti aggiunge ulteriore credibilità al tuo tono, secondo Oracle.
Termina con un invito all'azione
La lettera introduttiva è la prima fase di un processo che porta a una vendita. Per incoraggiare le prospettive a fare il passo successivo, completa la lettera con un invito all'azione. Potresti chiedere loro di visitare un sito Web per ulteriori informazioni, o dire loro che chiamerai per organizzare una dimostrazione o un incontro con un rappresentante di vendita. Includere un'offerta come uno sconto per gli ordini effettuati entro sette giorni può stimolare la risposta.
