Secondo l'Esercito degli Stati Uniti, una procedura operativa standard, o SOP, è "un insieme chiaramente scritto di istruzioni per i metodi che descrivono dettagliatamente le procedure per svolgere un compito o uno studio di routine o ricorrente". Le SOP sono utilizzate per definire compiti che vanno dalle ispezioni alla pulizia doveri. Esistono due tipi di SOP: tecnici (per spiegare come svolgere le funzioni nei laboratori di ricerca e altre aree simili) e amministrativi. Ogni SOP richiede informazioni affinché i nuovi utenti possano essere adeguatamente formati e gli utenti regolari possano essere ricordati e fornire continuità tra i membri militari.
SOP tecnico
Stampa il nome della tua organizzazione (ramo militare, divisione, ufficio, ecc.) Nella parte superiore centrale della pagina. Posizionare il simbolo del file di ufficio in basso a sinistra del titolo e il numero SOP, il nome del file su disco, la data e la data di validità rimosse dal servizio (se presente) in basso a destra del titolo.
Centra il titolo del SOP sulla riga sotto l'informazione già stampata. Segui il titolo con la sezione uno: scopo. Questa sezione dovrebbe concentrare la ragione, la funzione e l'applicabilità del SOP.
Elencare i regolamenti che richiedono l'azione delineata nella SOP nella sezione due. Se necessario, segui questo con un glossario di termini o abbreviazioni usati nel SOP; includere solo questa terza sezione se ci sono più di cinque termini o più di 15 abbreviazioni necessarie per comprendere il SOP.
Includere nella sezione quattro l'elenco del personale che ha l'autorità per aggiornare il SOP e quando deve essere aggiornato. Elencare nella sezione cinque l'area in cui deve essere seguito il SOP; questo generalmente indica una posizione specifica sul campo o un'area di laboratorio.
Scrivi nella sezione sei lo scopo del progetto tecnico: campioni raccolti, idee supportate e metodi, così come ogni pregiudizio inerente ai metodi. La sezione sette dovrebbe elencare le responsabilità di coloro che gestiscono i campioni per il progetto.
Elencare l'apparecchio e i materiali utilizzati per il progetto nella sezione otto. Utilizzare la sezione nove per elencare eventuali interferenze, preparazione e analisi per il progetto. La sezione 10 dovrebbe elencare le misure di controllo della qualità che sono state adottate per garantire che il progetto sia accurato.
Includere i dati registrati, i calcoli elaborati e gli eventuali risultati nella sezione 11. La sezione 12 dovrebbe evidenziare le informazioni che supportano i dati come validi, e la sezione 13 dettagli quali informazioni saranno incluse nel rapporto finale.
Elencare le considerazioni sulla sicurezza per il progetto nella sezione 14. Se non sono state adottate ulteriori precauzioni di sicurezza, indicare che la sicurezza è stata presa in considerazione prima di condurre l'esperimento. Completare il SOP con la sezione 15, che elenca le altre risorse menzionate nel SOP. Queste risorse devono essere disponibili per l'utente del SOP.
SOP amministrativo
Stampa il nome della tua organizzazione (ramo militare, divisione, ufficio, ecc.) Nella parte superiore centrale della pagina. Posizionare il simbolo del file di ufficio in basso a sinistra del titolo e il numero SOP, il nome del file su disco, la data e la data di validità rimosse dal servizio (se presente) in basso a destra del titolo.
Centra il titolo del SOP sulla riga sotto l'informazione già stampata. Segui il titolo con la sezione uno: scopo. Questa sezione dovrebbe concentrare la ragione, la funzione e l'applicabilità del SOP.
Fare riferimento ai regolamenti che richiedono la SOP da fornire nella sezione due. Se necessario, segui questo con un glossario di termini o abbreviazioni usati nel SOP; includere solo questa terza sezione se ci sono più di cinque termini o più di 15 abbreviazioni necessarie per comprendere il SOP.
Componi il corpo principale del SOP nella sezione quattro: procedura. Questo contiene un elenco di azioni specifiche da eseguire per soddisfare il SOP. Utilizzare le lettere dalla a alla z per suddividere le azioni in sottoprocedure, se necessario, per una comprensione più semplice.
Elencare le considerazioni sulla sicurezza per il progetto nella sezione cinque. Se non sono state adottate ulteriori precauzioni di sicurezza, precisare che la sicurezza è stata presa in considerazione prima di condurre l'esperimento. Completa il SOP con la sezione sei, che elenca le altre risorse menzionate nel SOP. Queste risorse devono essere disponibili per l'utente del SOP.
