Indipendentemente dal fatto che tu stia organizzando un progetto per il lavoro o pianificando un progetto personale da intraprendere nel tuo tempo libero, è probabile che tu debba sviluppare un budget per questo. Questo può aiutarti a contenere i costi e assicurarti di non spendere troppo. Ovviamente avere un budget funziona solo se sai come sviluppare un budget di progetto. Continua a leggere per imparare come sviluppare un budget di progetto.
Scopri quanto devi spendere. È importante quando ti siedi per sviluppare un budget di progetto sai esattamente quanti soldi sono disponibili per il progetto. Al lavoro il tuo capo o il reparto finanziario possono darti l'importo totale disponibile per il progetto, mentre a casa potresti dover decidere esattamente quanto puoi permetterti di spendere.
Determina quali spese sono obbligatorie o più importanti per il progetto. Ogni progetto ha alcune cose che sono necessarie per rendere il progetto un successo, e queste dovrebbero avere la priorità nel budget. Ad esempio, avere un evento richiede una posizione, quindi i soldi per prenotare una posizione dovrebbero essere in cima alla lista delle priorità per il tuo budget.
Raccogli le stime da diverse aziende e aziende. Una volta identificati gli elementi chiave del budget del progetto, è possibile iniziare a ottenere stime dalle aziende dell'area per determinare quali offerte offrono il miglior prezzo o valore per il proprio progetto. Potresti scoprire che puoi risparmiare abbastanza denaro sulle spese necessarie per aggiungere alcuni articoli extra non essenziali al tuo budget.
Scrivilo. Mentre potresti avere un budget in testa per il tuo progetto, è importante scriverlo su carta in quanto ciò ti aiuterà ad assicurarti di attenervisi. Ovviamente è anche importante metterlo su carta se si lavora con un team per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina.
Suggerimenti
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Se non è ancora stato definito un importo specifico in dollari per il tuo progetto, puoi ancora provvisoriamente preparare un budget. Lo sviluppo di un sistema di livelli con tre o quattro importi di budget diversi ($ 500, $ 1.000 e $ 2,000, ad esempio) è quello che dovresti usare quando l'importo complessivo è sconosciuto.
