Che tu abbia una nuova attività di costruzione o che tu voglia semplicemente attirare nuovi clienti nella tua azienda, spedire una lettera promozionale è una tecnica di vendita saggia. Per apparire il più affidabile e professionale possibile, la tua lettera dovrebbe seguire il formato e la tecnica della lettera commerciale corretta. A seconda del destinatario (cliente, investitore o prestatore) della lettera, potrebbe essere necessario personalizzare ciascuno di essi per fare la migliore impressione, sebbene ogni lettera dovrebbe includere una panoramica dei servizi di costruzione offerti.
Crea un'intestazione che includa il nome della tua attività di costruzione, l'indirizzo, il numero di telefono dell'attività e l'indirizzo email. Doppio spazio sotto l'intestazione e digitare la data corrente.
Doppio spazio e digitare il nome del destinatario, il titolo di lavoro (se applicabile), il nome e l'indirizzo della società, tutti giustificati a sinistra e interlinea singola.
Digitare un saluto formale, salutare il destinatario per nome (ad esempio "Gentile Signora Smith"). Anche se invii più copie della stessa lettera, farai un'impressione molto migliore e una connessione personale dedicandoti del tempo ad indirizzare ciascun destinatario.
Scrivi un paragrafo introduttivo da due a tre frasi che inizia con la tua informazione più interessante. Ad esempio, se la tua azienda offre un grande sconto sui servizi di copertura, ha recentemente completato un notevole progetto di costruzione per la comunità o ha recentemente iniziato a offrire un servizio come un'installazione di utilità che in precedenza non era disponibile, dai al destinatario questa informazione immediatamente attirare la loro attenzione.
Scrivi il corpo della lettera di accompagnamento, approfondendo la tua promozione. Se il destinatario non ha familiarità con la tua attività di costruzione, fornisci un riepilogo da una a due frasi dei servizi che offri. Mentre probabilmente stai tentando di fare una sorta di vendita con la tua lettera, tieni questa sezione della lettera concentrata su come la tua azienda può aiutare il destinatario.
Scrivi un paragrafo conclusivo che includa un invito all'azione, spiegando il prossimo passo. Ad esempio, se stai organizzando una vendita per il rimodellamento, menziona le date. Se offri un nuovo servizio, ritieni che il destinatario ne abbia bisogno, indica in che modo ti contatterai per contattarlo. Ringrazia il destinatario per il suo tempo e termina con una chiusura formale (ad es. "Cordialmente"). Digita il tuo nome e il titolo del lavoro a doppia spaziatura sotto la chiusura.
Indica eventuali opuscoli o volantini allegati con una doppia parentesi sotto il tuo nome con il numero di documenti allegati tra parentesi. Ad esempio: "Enclosures (3)."
