Quando un dipendente muore, ci sono diverse considerazioni importanti da tenere a mente. Dall'imballaggio della sua scrivania al lavoro con la sua famiglia sui problemi assicurativi e 401k, un altro processo da seguire è quello del libro paga. Molte aziende hanno una specifica procedura per il pagamento delle retribuzioni da seguire per i dipendenti deceduti, il che garantisce che i fondi del dipendente deceduto siano adeguatamente contabilizzati e reindirizzati.
Cerfiticate della morte
Affinché tu possa prendere qualsiasi iniziativa per risolvere le retribuzioni del dipendente ed elaborare il suo assegno finale, hai bisogno di prove verificabili della sua morte. Richiedi una copia del certificato di morte dalla famiglia che può essere inserita nel file del personale del dipendente e inoltrata al rappresentante delle risorse umane della tua azienda, che consente alla società di procedere con l'elaborazione delle buste paga per gli stipendi finali del dipendente.
Erogazione del salario
A seconda dello stato in cui vivi, gli stipendi finali per un dipendente deceduto possono andare all'esecutore per la proprietà del defunto o il parente più prossimo, che di solito è un coniuge o un dipendente.Questo può dipendere dall'organizzazione della proprietà del dipendente, dalla volontà finale, dal testamento e dal processo dettati dalla legge dello Stato. Ad esempio, in Texas, gli stipendi finali di un individuo deceduto vengono pagati alla sua proprietà a meno che non ci sia un coniuge autorizzato e non vi sia un altro esecutore della proprietà della persona.
Differenzia tra salari vivi e deceduti
Indica nei tuoi file contabili quali salari sono stati pagati dopo la morte del dipendente e continua a stipulare FICA se lo stipendio finale viene ridotto entro lo stesso anno di morte del dipendente, dichiara Business Management Daily. Se lo stipendio finale va al coniuge del dipendente, includi il suo numero di previdenza sociale sul modulo 1099-MISC, che deve essere presentato all'IRS in seguito alla morte del dipendente.
considerazioni
Quando una persona passa inaspettatamente, le cose possono diventare disordinate rapidamente e il patrimonio del dipendente può essere in disordine in un primo momento. Prima di fare qualsiasi cosa, consulta l'ufficio legale della tua azienda in merito ai passi successivi più appropriati per il tuo reparto paghe. Se hai un passo falso e dici, paga gli stipendi della persona deceduta alla persona sbagliata, apri la tua azienda fino a un potenziale contenzioso dalla proprietà del dipendente della defunta.
