Il modulo di imposta federale 1099-MISC è un ritorno di informazioni utilizzato dai proprietari di imprese per registrare e segnalare vari tipi di pagamenti effettuati ad altri. L'Internal Revenue Service fornisce istruzioni specifiche su cosa includere nel modulo e su come archiviare una copia con l'agenzia e distribuire copie a quelle che hai pagato. Questo modulo è utilizzato solo per affari e non per eventuali pagamenti personali che potresti aver fatto ad altri.
Raccolta di informazioni
Per compilare il modulo 1099-MISC è necessario il codice fiscale del destinatario. Per gli individui, questo è generalmente un numero di previdenza sociale. Per alcune aziende, è un numero di identificazione fiscale assegnato dall'IRS. L'indirizzo postale completo del destinatario del servizio postale è inserito nel modulo e un numero di conto, se applicabile.
Completando il modulo
L'IRS sottolinea l'importanza di mettere gli importi pagati nella casella corretta sul modulo 1099. Se lo guardi attentamente prima di iniziare, noterai che oltre alle caselle per le informazioni identificative del ricevente e del destinatario, il modulo contiene 19 spazi o spazi per ulteriori informazioni. Ognuno è chiaramente contrassegnato con il tipo di informazioni da inserire. Ad esempio, la casella 1 è contrassegnata come "Affitti" e deve essere utilizzata se hai pagato a qualcuno $ 600 o più in affitto durante l'anno fiscale. Alcuni esempi di tipi di affitto includono beni immobili, noleggio di attrezzature e pascoli per gli agricoltori.
Esempi di pagamento assortiti
Gli spazi sono forniti per segnalare diversi tipi di pagamenti. Ad esempio, se hai assunto lavoratori a contratto che hanno guadagnato più di $ 600 individualmente, utilizzi la casella 7 per segnalare gli stipendi pagati. La casella 2 viene utilizzata per segnalare qualsiasi importo di $ 10 o più pagato in royalties sulla proprietà, che può variare da diritti minerari a utilizzo del marchio. La casella 5 è utilizzata dagli operatori dei pescherecci. I pagamenti per assistenza sanitaria e servizi medici per un totale di $ 600 o più sono riportati nella casella 6. Il riquadro 14 è utilizzato per segnalare pagamenti di $ 600 o più effettuati per i servizi di un avvocato. Il modulo include anche lo spazio per il pagamento di dividendi e assicurazione del raccolto, tra le altre cose. Nel riquadro 3, segnala i pagamenti effettuati che non rientrano in una delle altre caselle del modulo.
ritenuta
La casella 4 viene utilizzata per registrare e segnalare qualsiasi imposta sul reddito federale trattenuta dai soldi pagati. Le caselle 16, 17 e 18 sono utilizzate per registrare qualsiasi imposta statale trattenuta, l'ubicazione e il reddito totale dello Stato.
Distribuzione e archiviazione
Dare a ciascuna persona o organizzazione per la quale è stato completato un modulo Copia B e Copia 2 del documento. Se si archiviano moduli cartacei, inviare copie chiare e leggibili della Copia A all'IRS. I moduli che non possono essere letti dagli scanner dell'agenzia possono comportare una penalità per il filer. Si suggerisce di utilizzare il processo FIRE di IRS, che sta per "archiviare i ritorni delle informazioni in formato elettronico". Inoltre, controlla con l'agenzia delle entrate dello stato per vedere se è necessario depositare le copie nello / negli stato in cui si svolge la propria attività.
