In qualità di direttore di banca o CFO, vuoi avere un migliore controllo sulle transazioni e fornire ai clienti servizi di livello mondiale. Un sistema di informazioni contabili di qualità, o AIS, può aiutarti a farlo e molto altro. Questo tipo di software consente agli utenti di raccogliere, gestire, elaborare, archiviare e recuperare i dati finanziari. Inoltre, genera report che offrono preziose informazioni sulle prestazioni dell'azienda. Le banche usano questi sistemi per gestire i propri account e gli account dei loro clienti.
Cosa sono i sistemi di informazione contabile?
Le organizzazioni di tutti i settori utilizzano sistemi di informazione contabile per raccogliere e gestire dati finanziari e condividerli con le parti interessate, come contabili, revisori dei conti, responsabili finanziari e dirigenti. Questi programmi software tengono traccia dell'attività contabile e generano report completi. In generale, sono offerti da marchi di fiducia come Oracle e Microsoft e possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze della tua azienda.
I sistemi informativi contabili utilizzati nel settore bancario convertono i dati finanziari in informazioni contabili. Sono regolati da agenzie statali e federali per garantire la loro accuratezza e affidabilità. I decisori come i direttori finanziari e i manager possono utilizzare questi dati per semplificare le loro operazioni, migliorare l'esperienza del cliente e ottenere migliori risultati finanziari.
Esistono diversi tipi di sistemi di informazione contabile progettati per il settore bancario e ciascuno ha caratteristiche uniche. I sistemi di contabilità generale, le applicazioni di mutuo bancario e i programmi di software di contabilità sono solo alcuni esempi. Il tipo di dati raccolti da AIS può includere informazioni sui salari, dati di inventario, contabilità generale, fatture fornitore, rapporti di analisi delle vendite e altro.
Applicazioni contabili di prestito
Questo tipo di AIS è progettato per automatizzare completamente il processo del ciclo di vita del prestito. Analizza e tratta i dati dei clienti per determinare l'affidabilità creditizia di coloro che richiedono un prestito. I tuoi dipendenti possono semplicemente inserire le informazioni di un cliente nel sistema e processarlo invece di rivedere manualmente ogni applicazione.
Alcuni programmi che rientrano in questa categoria sono dotati di soluzioni avanzate per la gestione delle applicazioni, la raccolta dei debiti, la strutturazione di prestiti e leasing, l'elaborazione dei prestiti, il monitoraggio delle garanzie e altro ancora. Possono archiviare ed elaborare grandi quantità di dati ottimizzando la conformità normativa. Poiché richiedono una quantità minima di lavoro manuale, possono liberare il tempo dei dipendenti e ridurre al minimo o eliminare l'errore umano.
Sistemi di contabilità generale
Come qualsiasi altra attività, le banche devono gestire le loro voci contabili e i loro rapporti finanziari. È qui che entrano in gioco i sistemi di contabilità generale. Definiti spesso come "il cuore della contabilità finanziaria", questi programmi generano rapporti dettagliati che includono profitti e perdite, estratti conto, bilanci e altro in base alle regole contabili applicate da ciascuna banca.
I sistemi di contabilità generale registrano ogni transazione, rendendo più semplice il bilanciamento dei libri. Allo stesso tempo, identificano transazioni insolite, che possono aiutare a prevenire le frodi. Questo tipo di AIS riduce anche la necessità di processi manuali e fornisce i dati necessari per valutare lo stato finanziario dell'organizzazione. Sono spesso inclusi strumenti di comunicazione, strumenti di gestione dei documenti e tracciamento di beni fissi.
Software di contabilità ipotecaria
Questo tipo di software si rivolge a banche e intermediari ipotecari. Gestisce, ottimizza e automatizza le attività di amministrazione dei mutui, monitorando ogni fase del percorso del cliente, dal primo contatto con la banca al pagamento finale.
I più avanzati sistemi di contabilità e amministrazione dei mutui forniscono funzionalità chiave come la rendicontazione del credito, la gestione dei contatti, la gestione patrimoniale, i piani di ammortamento, i servizi di prestito e l'analisi delle tendenze. Questi programmi possono elaborare automaticamente le domande di mutuo elettronico e monitorare i pagamenti. Inoltre, generano dichiarazioni di clienti e imposte, consentendo una più rapida immissione dei dati ed eliminando la necessità di elaborazione manuale dei dati.
Questi sono solo alcuni dei tanti sistemi di informazione contabile utilizzati nel settore bancario. Molte istituzioni finanziarie impiegano anche applicazioni basate sul web, come l'internet banking, le applicazioni per gli account dei clienti e altri programmi che consentono una gestione dei dati più efficace e transazioni informatiche più veloci. Questi sistemi riducono al minimo il rischio di perdita di dati e automatizzano le attività che richiedono molto tempo riducendo al contempo l'errore umano.
