Lo stipendio è un'alternativa ai salari orari per compensare i dipendenti per il lavoro svolto. L'Internal Revenue Service (IRS) stabilisce le regole per il calcolo delle imposte federali sui salari. Molte delle regole stabiliscono come i datori di lavoro possono calcolare quanto in tasse devono essere trattenute dagli stipendi dei dipendenti ogni mese. Durante l'elaborazione del libro paga, seguire queste regole è essenziale. L'IRS può imporre penali per non detrarre gli importi corretti.
Calcola il salario per un mese dividendo lo stipendio annuale di 12. Ad esempio, se lo stipendio base di un dipendente per un anno è di $ 48.000, lo stipendio base mensile è $ 4000. Se il dipendente riceve altri compensi oltre al salario di base, questo deve essere incluso nel calcolo della tassa federale. Non includere il rimborso per le spese aziendali non imponibili.
Calcola la tassa di previdenza sociale, che equivale al 6,2 percento dello stipendio. Moltiplicare lo stipendio mensile di 0,062. A partire dal 2010, la tassa di previdenza sociale viene riscossa solo sui primi $ 106.800 di reddito annuo, quindi non detrarre eventuali ulteriori imposte Social Security dai guadagni oltre questa soglia.
Figura della tassa Medicare, che è 1,45 per cento dello stipendio. Moltiplica lo stipendio mensile del dipendente di.0145. La tassa di Assistenza sanitaria statale è riscossa su tutte le entrate.
Determinare l'importo del reddito del dipendente su cui deve essere riscossa l'imposta sul reddito federale. Moltiplicare il numero di detrazioni di ritenuta che il dipendente ha richiesto sul suo modulo W4 di $ 304,17 (l'importo mensile a partire dal 2010) e sottrarre il prodotto dallo stipendio mensile. Sottrarre anche altri importi deducibili dalle tasse come i contributi a un piano 401K.
Calcola l'imposta sul reddito federale utilizzando lo stato di deposito del dipendente come indicato sul suo modulo W4. Ad esempio, se un dipendente è single e ha un reddito imponibile di $ 2.500 per il mese successivo alla sottrazione delle quote, utilizzare la tabella delle imposte per i singoli contribuenti per l'anno corrente. Pertanto, nel 2010, i primi $ 504 del reddito mensile di questo dipendente non sono stati tassati. L'aliquota d'imposta da $ 504 a $ 869 è pari al 10 percento dell'importo oltre $ 504. Il tasso da $ 869 a $ 3,004 al mese era del 15 percento. Per un reddito imponibile di $ 2.500, questo risulta come ($ 869 - $ 504) 0,10 + ($ 2,500 - $ 869) 0,15 = $ 281,15. Per i dipendenti con reddito imponibile superiore a $ 3,004, utilizzare gli importi delle staffe fiscali e l'aliquota percentuale in percentuale come indicato nella Pubblicazione IRS 15, Circolare E (Direttive fiscali del datore di lavoro) per l'anno corrente.
Suggerimenti
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In generale, se uno stipendio è superiore a $ 23.600 l'anno, la retribuzione del dipendente può essere esentata dal salario minimo e dagli straordinari, sebbene non sia sempre così. Lo stato esente o non esente di un salario mensile non influisce sul calcolo delle imposte federali.
Il datore di lavoro deve pagare le imposte Social Security e Medicare pari all'importo pagato dal dipendente.
