Un piano aziendale quinquennale può essere scritto per un numero di scopi. Un piano generale guarda all'intero business in modo olistico e lo proietta nel futuro, mentre un piano più mirato potrebbe essere utilizzato dai singoli dipartimenti per sviluppare strategie. Indipendentemente dallo scopo, i business plan condividono linee guida di best practice simili: identifica i tuoi obiettivi di business, fornisci il background della tua attività e quello che fa e descrivi le proiezioni finanziarie che dimostrano che la tua attività è sostenibile. Assicurati che il piano soddisfi le esigenze del suo pubblico di destinazione.
Identifica i tuoi obiettivi
Guarda avanti di cinque anni e immagina come sarà la tua attività. Questa visione strategica determinerà gran parte di ciò che segue, in quanto il tuo piano stabilisce in sostanza come potrai ottenere dallo stato attuale a quell'obiettivo finale. Mentre scrivi il resto del piano aziendale, tieni a mente la distanza tra la tua attività e il tuo futuro desideratoed essere pronti a mostrare il percorso passo-passo che porterà il tuo business lì. A un certo livello, tutto nel tuo piano consentirà al pubblico di sapere in che modo il tuo business farà quel salto in modo tale da sembrare una conclusione scontata e non solo una fantasia.
Suggerimenti
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È utile pensare a questo come cinque istantanee di un anno. Prima di iniziare a costruire il piano, annota in che modo ti aspetti che la tua attività assista in ciascuno dei prossimi cinque anni e che cosa dovrà accadere per compiere ogni passo lungo il percorso. Ciò ti aiuterà a presentare un percorso coerente in avanti, piuttosto che fornire semplicemente un obiettivo di allungamento con dettagli insufficienti per eseguirne il backup.
Introduzione e informazioni di base
Inizia il tuo piano quinquennale introducendo ciò che spera di realizzare e come lo farà. Per un'azienda o un'organizzazione di maggiori dimensioni, questo può assumere la forma di una lettera per le parti interessate. Una sezione introduttiva può quindi essere utilizzata per descrivere l'attività in modo più dettagliato: cosa fa, chi serve e quali valori. Dettagli il tuo team di gestione e la struttura organizzativa.
Dovrai anche descrivere cosa stai vendendo, chi è il tuo mercato di riferimento e come lo venderai a quel pubblico. Discutere su come il mercato cambierà nel tempo. Ad esempio, puoi pianificare solo il marketing locale nei tuoi primi due anni per dimostrare che il tuo concetto funziona su piccola scala e risolvere eventuali problemi. Entro il terzo anno, puoi pianificare di costruire su quella con una campagna regionale o nazionale, e per l'anno cinque venderai all'estero. Il tuo piano quinquennale dovrebbe chiarire questo piano di crescita.
Includere un'analisi di mercato che tenga conto dello stato futuro attuale e previsto del proprio settore. Se sei a conoscenza di eventuali problemi che la tua azienda deve affrontare, o che l'industria o il mercato detengono, dichiarali come rischi e osserva come i tuoi prodotti e la strategia li mitigano in modo efficace.
Suggerimenti
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Definisci chiaramente cosa fa la tua attività e cosa la rende unica. La Small Business Administration consiglia di dividere i tuoi prodotti e servizi in una nicchia di mercato riconosciuta, e quindi di descrivere in dettaglio come le tue merci sono di nicchia. Ciò consente ai lettori di sapere che hai una visione forte per l'azienda.
Richiedi un finanziamento
Se parte dello scopo del piano aziendale quinquennale è quello di sollecitare finanziamenti, sii specifico nel dire ciò che vuoi. Prendi nota dei tuoi bisogni attuali e di ciò che stai proiettando nel corso dei prossimi cinque anni, sia dall'investitore che stai pubblicando, sia da un importo totale. Stato come verranno utilizzati i fondi - ad esempio, un miglioramento del capitale o un'espansione all'estero - e come si desidera strutturare l'accordo come fonte di finanziamento. Ad esempio, potresti annunciare l'intenzione di concedere partecipazioni in società, emettere obbligazioni o diventare pubbliche e far sì che le tue azioni siano quotate sul mercato.
Dati finanziari
Le proiezioni finanziarie sono fondamentali, in particolare per le aziende che sperano di utilizzare il piano per sollecitare fondi dagli investitori. Spesso il processo è importante quanto i risultati: nessuno si aspetta che tu abbia una sfera di cristallo e che i numeri siano corretti fino al penny, ma le informazioni che hai dichiarato fino a questo punto dovrebbero avere senso con la prosa descritta in precedenza, come bene come i dati storici. Tra le informazioni che i lettori si attendono includono:
- Conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario per i precedenti 3 - 5 anni
- Conto economico previsionale per ciascuno dei prossimi cinque anni
- Bilancio previsionale per ciascuno dei prossimi cinque anni
- Rendiconto finanziario per ciascuno dei prossimi cinque anni
- Budget di spesa in conto capitale per ciascuno dei prossimi cinque anni
- Rapporto e analisi delle tendenze che tracciano nel tempo sia i numeri storici che quelli proiettati.
Assicurati che i tuoi dati corrispondano alle tue richieste di finanziamentoe riassumere come sei arrivato con le informazioni, in particolare per quanto riguarda le proiezioni che mostrano una crescita nel tempo. Prendi nota delle ipotesi che hai formulato, come il tasso di crescita dell'economia locale oi benefici ottenuti dall'acquisizione di nuovo personale. Potresti, ad esempio, avere una crescita lenta per due anni se pianifichi di aprire un nuovo negozio, in base ai costi di apertura della struttura, ma dopo la crescita espansa a causa delle entrate.
Suggerimenti
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Grafici e diagrammi aiutano a far risaltare i tuoi record finanziari e sono facili da capire per i lettori. Includere questi nel piano aziendale quinquennale.
Il sommario esecutivo
Quando hai finito di elaborare i dettagli del tuo piano, scrivi il sommario esecutivo. Questo è in testa al business plan e offre al lettore informazioni su ciò che il resto del documento dirà loro. Ciò può essere realizzato anche in un sommario del piano, utile per aziende più grandi e più complesse o per le imprese che attraversano un periodo di transizione.
