Anche i professionisti di raccolta fondi più esperti trovano intimidatorio chiedere qualcosa per niente. Dopotutto, un evento può essere enormemente importante per te, ma perché dovrebbe interessarsene qualcun altro? Con così tante valide cause che necessitano di donazioni, hai molta concorrenza, ma ridurrai le possibilità di sentire un "no" se studi accuratamente i potenziali donatori e sei ben preparato ad affrontarli.
Conosci il tuo pubblico
Determina che tipo di organizzazioni è probabile che donino al tuo evento. Se si tratta di una fiera della salute, ad esempio, prendere in considerazione l'approccio agli ospedali locali. Individua la persona all'interno di ogni organizzazione che gestisce le richieste di donazione e trova il più possibile su di lei. Ad esempio, forse è interessata alla ricerca sul linfoma. Usa queste informazioni per personalizzare la tua richiesta. Potresti iniziare con "Mrs. Smith, come sostenitrice della ricerca sui linfomi, so che ti interessa trovare una cura per il cancro". Una volta che si sente una partecipazione personale all'evento, una donazione è molto più probabile.
Sii Memorabile
I potenziali donatori vengono avvicinati per tutto l'anno da individui i cui eventi sono importanti quanto i tuoi. Distinguiti dalla montagna di e-mail e lettere con un campo che ricorderanno. Ad esempio, se stai organizzando un walk-a-thon per raccogliere fondi per le donne maltrattate, i migliori effetti visivi sono i migliori. Non buttare solo le statistiche. Anche se può essere sorprendente sapere che una così grande percentuale di donne è maltrattata, le immagini di queste lesioni alle donne possono aiutare i donatori a vedere una relazione di causa-effetto tra la loro donazione e il miglioramento della vita delle donne.
Sii specifico
Non avvicinare mai un potenziale donatore senza una specifica esigenza in mente. Se vuoi che un'azienda doni magliette per il tuo evento, non avvicinarti finché non sai esattamente quanti, quali tipi e quali dimensioni. Siate pronti a rispondere con certezza quando vi viene chiesto di cosa avete bisogno. Se balbetti o rispondi non sei ancora sicuro, la compagnia potrebbe non prenderti sul serio. Inoltre, quando fornisci le specifiche esatte, rendi più facile per un donatore prendere una decisione immediatamente.
Dai qualcosa indietro
Le raccolte fondi più efficaci sono quelle in cui tutti, compresi i donatori, vincono, quindi pensa attentamente a ciò che puoi offrire ai tuoi donatori. Se una società dona t-shirt e un'altra dona uno stendardo, considera l'offerta della T-shirt come luogo per il suo logo sul banner. Ottiene pubblicità gratuita al tuo evento insieme a qualsiasi benevolenza derivante dall'essere associato alla tua causa. Se non puoi fornire qualcosa di tangibile, offri un ringraziamento pubblico al tuo evento. Dopo l'evento, scrivi una lettera di ringraziamento sincera a ciascun donatore; non sai mai quando potresti aver bisogno di un'altra donazione di eventi.
