Quando assicuri la sponsorizzazione per il tuo concerto o evento, cerca persone e aziende che siano una buona partita per la tua organizzazione. Ciò migliora le tue possibilità di chiudere l'affare e garantisce che lo sponsor ottenga una buona esposizione per il loro investimento.
Sviluppare livelli di sponsorizzazione
Vieni con pacchetti di sponsorizzazione che si rivolgono a potenziali sponsor con budget diversi. Ad esempio, uno sponsor "headline" potrebbe fare un investimento significativo e ottenere la fatturazione superiore su materiali promozionali, uno stage banner e un'introduzione dal vivo da parte dell'emcee o del promotore del concerto; lo sponsor di un cliente potrebbe fare un piccolo contributo o ricevere un annuncio di dimensioni di un biglietto da visita sul tuo programma di eventi. Più livelli hai, più potenziali sponsor puoi sollecitare.
Suggerimenti
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Includere biglietti complementari per il concerto o l'evento come parte di pacchetti di sponsorizzazione di livello superiore. Le aziende possono utilizzarle per intrattenere i clienti o premiare i dipendenti.
Crea un messaggio avvincente
Il tuo appello agli sponsor dovrebbe descrivere il concerto o l'evento e definire il suo scopo. Ad esempio, se stai ospitando un evento di esposizione aziendale, il tuo messaggio potrebbe toccare l'importanza di supportare la comunità imprenditoriale locale creando opportunità di networking accessibili; se il tuo concerto è una raccolta fondi per una borsa di studio, i benefici di educare i leader di domani. Il tuo messaggio dovrebbe anche includere dettagli sui vantaggi della sponsorizzazione - ad esempio, deducibilità fiscale, esposizione a un particolare pubblico o promozione come un buon amministratore aziendale.
avvertimento
Non perdere tempo a raggiungere potenziali sponsor a meno che non siano una buona idea per l'evento o il concerto che stai promuovendo. Ad esempio, un panificio probabilmente non sarebbe interessato a sponsorizzare una fiera della salute, ma un centro medico o un gruppo di medici sarebbero buoni bersagli.
Rivisita sponsor precedenti
Se hai ospitato un concerto o un evento simile in passato, torna ai precedenti sponsor e invitali a partecipare di nuovo. Questi individui e società hanno già un interesse acquisito nella tua organizzazione e potresti essere più solidale con la tua causa.
Suggerimenti
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Invitare inizialmente gli sponsor passati a salire di livello e donare più denaro di prima; se vieni negato, puoi sempre suggerire una sponsorizzazione di livello inferiore per tenerli in gioco.
Chiedi supporto referral
Se un potenziale sponsor nega la tua richiesta, chiedi se possono aiutarti con un riferimento ad un'altra azienda, organizzazione o individuo che potrebbe essere interessato a essere coinvolto. Questo approccio ti dà un piede nella porta e ti aiuta a evitare la sfida della chiamata a freddo.
Suggerimenti
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Chiedi al tuo contatto di contattare la parte indicata a tuo nome.
Cerca l'insider
Chiedi ai membri della tua organizzazione di contattare le loro cerchie personali per sollecitare sponsorizzazioni. Questo può essere particolarmente efficace se l'evento è legato alle attività dell'organizzazione. Ad esempio, se stai conducendo un evento per raccogliere fondi per una scuola, coinvolgi il PTA e chiedi loro di raggiungere i genitori e i clienti della scuola.
Segui attraverso la tua fine
Assicurati che i tuoi sponsor ricevano tutto ciò che è stato loro promesso come parte del loro accordo di sponsorizzazione e invii note di ringraziamento dopo l'evento. Ciò renderà più facile tornare alle stesse persone e cercare supporto per gli sforzi futuri.
