È raro vedere un'azienda che fa la contabilità usando il pad colonnello vecchio stile e l'impostazione della matita. I computer hanno avuto un enorme impatto sul modo in cui viene eseguito il lavoro di contabilità, non solo per le grandi aziende, ma anche per le piccole imprese.I sistemi di contabilità sono accessibili e relativamente facili da usare, rendendoli un'alternativa valida per molte aziende.
Libro mastro generale
La gestione di un libro mastro generale, la spina dorsale di un sistema contabile, è un uso comune di un computer nel settore finanziario. I codici account possono essere aggiunti o ritirati con facilità, rendendo la contabilità generale molto flessibile. I segmenti all'interno dei codici account possono essere designati per determinate funzioni, facilitando la segnalazione. Ad esempio, un codice contabile per le spese potrebbe essere impostato nel sistema come 60235, Il "6" significa che l'account è una spesa, il "2" potrebbe significare un reparto, come le vendite, e il "35" potrebbe identificare un programma di marketing speciale all'interno delle vendite. Questa configurazione consente di interrogare facilmente le spese di un determinato reparto o programma di marketing.
È possibile pagare per questi account
Pagare le bollette spesso richiede molto tempo ed energia, soprattutto quando si utilizza il sistema manuale. Utilizzando il software, è possibile pagare una fattura e prenotare la spesa associata al pagamento allo stesso tempo. Puoi pagare le bollette in lotti e stampare tutti i tuoi assegni in una sola volta, risparmiando molto tempo. Niente più assegni scritti a mano o spese inserite manualmente. Una volta che i fornitori sono entrati nel sistema, non è necessario scrivere i loro nomi e indirizzi più e più volte - il software salva queste informazioni e si inseriscono solo numeri di fatture e importi con il resto prepopolato - un importante vantaggio di computerizzato sistema.
Segnalazione
Il reporting semplice è un noto vantaggio di un programma di contabilità computerizzato. Gli errori possono essere facilmente identificati, corretti e puoi rieseguire i report in pochi minuti, cosa impossibile da eseguire utilizzando il sistema manuale. Poiché tutti i calcoli vengono eseguiti da un computer, la precisione dei report è molto elevata, aumentando l'affidabilità delle informazioni finanziarie. Una volta che i dati contabili vengono inseriti nel sistema, possono essere compilati e manipolati attraverso report e query che sono solitamente facili da usare e modificare. I sistemi di contabilità offrono una varietà di opzioni di reporting, inclusa la possibilità di esportare dati in un foglio di calcolo, in cui è possibile manipolare le informazioni.
Libro paga
Il libro paga, una sottosezione di contabilità, viene spesso elaborato con computer e non a mano. I calcoli complessi, come i benefici e le tasse, vengono eseguiti da un computer, aumentando la correttezza e l'efficienza. Le modifiche possono essere apportate facilmente e in modo tempestivo. Se un dipendente desidera aumentare la ritenuta fiscale, questa informazione viene inserita nel sistema e il resto viene elaborato da un sistema di gestione stipendi. Per minimizzare gli errori, i fogli di tempo possono essere caricati direttamente nel sistema senza l'intervento umano, un notevole risparmio di tempo per qualsiasi azienda con molti dipendenti orari.
