Le revisioni delle prestazioni possono spesso portare a non piccole quantità di stress da parte di dipendenti e dirigenti, ma questo è in gran parte inutile. Tutto ciò che una revisione delle prestazioni è destinata a realizzare è informare un dipendente quanto bene stanno gestendo il lavoro che sono stati assunti per fare. Un buon manager si prende il tempo in una revisione delle prestazioni per congratularsi con un dipendente sugli aspetti del proprio lavoro in cui sono riusciti a farlo. Le prestazioni scadenti dovrebbero essere trattate con un livello di comprensione, ma con una ferma insistenza sull'utilizzo di pratiche di lavoro migliori.
funzioni
Le revisioni delle prestazioni sul posto di lavoro possono servire a una varietà di funzioni diverse nella relazione manager-dipendente. Le revisioni delle prestazioni danno a un manager l'opportunità di controllare le prestazioni dei dipendenti in modo proattivo invece di reagire a prestazioni scadenti o semplicemente sperare che il lavoro sopra la media si verifichi da solo. Le revisioni delle prestazioni possono anche alleviare lo stress per i dipendenti comunicando ciò che ci si aspetta da loro. Un manager che esegue revisioni delle prestazioni può vedere meglio dove i lavori si sovrappongono sul posto di lavoro e può eliminare o cambiare le responsabilità dei dipendenti per tener conto di ciò. Altri scopi di una revisione delle prestazioni includono la discussione della carriera e lo sviluppo delle competenze e l'acquisizione di una prospettiva personale per le future decisioni manageriali.
Dipendente
Una revisione delle prestazioni opera sul presupposto che un dipendente sia disposto e in grado di migliorare eventuali carenze sul lavoro per il bene di sé e della società. Oltre a comunicare le aspettative di base nelle prestazioni dei dipendenti, una revisione delle prestazioni può aiutare un dipendente a trovare modi migliori per svolgere il proprio lavoro o può correggere azioni inutili che impediscono loro di lavorare in modo efficiente. Spesso, le revisioni eccezionali delle prestazioni possono comportare maggiori bonus e salari; premiare i dipendenti in questo modo aumenta la probabilità che si adattino al feedback manageriale.
Organizzazione
Dal punto di vista aziendale, la valutazione delle prestazioni tiene conto di un dipendente delle sue abitudini lavorative. Dove i dipendenti non sono ritenuti responsabili, può verificarsi una situazione nota come "non allineamento di responsabilità e responsabilità". Senza un attento esame del ruolo di ciascun dipendente nell'organizzazione, i dipendenti potrebbero essere immotivati a lavorare di più. I licenziamenti possono prosperare, sprecando tempo e denaro. Le organizzazioni possono utilizzare i report creati dalle revisioni delle prestazioni per informare le loro decisioni sulla pianificazione della successione, la promozione e lo sviluppo dei dipendenti.
Valutazione e feedback
Una revisione delle prestazioni deve includere sia un periodo di valutazione che una qualche forma di feedback dei dipendenti. La valutazione dovrebbe includere un esame sul posto di lavoro di un dipendente e una breve sessione di colloquio sul tema del lavoro del dipendente. Una valutazione empirica dei dipendenti, che prevede solo un esame dell'efficienza lavorativa del dipendente, è una regola empirica per il periodo di valutazione.
Una sessione di feedback dovrebbe avvenire in un'area privata dove la comunicazione può essere onesta e aperta. Ci si deve aspettare un'analisi critica del lavoro di un dipendente, ma dovrebbe essere accompagnata da suggerimenti specifici per il miglioramento dei dipendenti per evitare di scoraggiare i dipendenti. Il feedback sulla revisione delle prestazioni non è inteso a sorprendere i dipendenti poiché si basa sul lavoro quotidiano che svolgono anno dopo anno.
