Le revisioni delle prestazioni sono una parte vitale della relazione tra dipendente e supervisore. Permettono ai dipendenti di sapere che i loro risultati non sono passati inosservati, ma li rendono anche consapevoli delle aree in cui è necessario un miglioramento. Tuttavia, può essere difficile trovare le parole giuste quando si scrivono commenti sulle prestazioni nelle revisioni del lavoro. La scelta di dichiarazioni che siano costruttive e utili crea la migliore interazione possibile tra dipendente e supervisore. Ciò può anche aumentare la produttività dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro.
Controlla le recensioni passate del dipendente. Guarda quali punti di forza e di debolezza sono stati rilevati nelle revisioni precedenti. Ciò ti aiuterà a familiarizzare con la singola traccia individuale e le informazioni sulla valutazione delle prestazioni passate.
Guarda le prestazioni del dipendente dall'ultima revisione. Questo ti aiuterà a scoprire come e quando la performance del dipendente è cambiata e se è stata positiva o negativa. Identifica i successi o gli attributi del passato che mancavano al dipendente o che è migliorata dalla sua ultima revisione. Questo mostrerà che stai notando il suo progresso e la sua crescita. Cerca anche nuovi traguardi o lotte che non sono stati menzionati nelle precedenti recensioni.
Scrivi almeno cinque commenti positivi e toccali durante la revisione. Utilizzando le recensioni passate e le note correnti sulla produttività, la tempestività e il numero di scadenze raggiunte, trova dove il dipendente ha successo e prendi nota di esso. Dicendo al dipendente dove ha successo, stai riconoscendo le abilità e le realizzazioni della persona. Scrivi questo elogio senza qualifiche di alcun tipo e, se applicabile, menziona se il dipendente ha talenti speciali nelle aree menzionate che potrebbero portare ad altre opportunità. Questa è la migliore opportunità che devi fare per far sentire bene il dipendente sulle realizzazioni dell'anno.
Scrivi almeno cinque modi per migliorare il dipendente - e fallo nel contesto di un'opportunità di miglioramento e crescita, non solo una fredda lista di negativi. Un esempio: "John ha mostrato grande attenzione ai dettagli nel presentare il report di dicembre, sappiamo che ha il tipo di capacità di trasformare quel tipo di performance un po 'più coerentemente". Inoltre, cercare nuove aree o attività che potrebbero essere diventate un problema dall'ultima revisione del dipendente. Identificare le aree di miglioramento, insieme a suggerire modi per migliorare, aiuta il dipendente a vedere dove può contribuire di più all'organizzazione.
Decidi insieme come raggiungere gli obiettivi futuri, che possono aiutarti a preparare futuri commenti scritti. Dando suggerimenti su come continuare a raggiungere i successi, insieme a idee su come migliorare in certe aree, il dipendente saprà che ha un sistema di supporto che lo aiuterà ad essere produttivo ed efficiente. Metti tutti gli obiettivi in una luce costruttiva e positiva e sii sicuro che il dipendente sappia che apprezzi il lavoro e i contributi individuali dell'azienda.
