I dipendenti scambiano tempo e competenze per soldi. Anche se possono ricevere bonus di rendimento, il loro stipendio dipende dal numero totale di ore lavorate, tra gli altri fattori. Come datore di lavoro, puoi arrotondare i tempi di clock in e clock out al quarto d'ora più vicino per ottimizzare i calcoli del libro paga. Tuttavia, quando hai una piccola impresa, ogni minuto e ogni centesimo conta. Un modo per ridurre le spese è calcolare le ore e i minuti di lavoro.
Prova diversi sistemi di calcolo
Indipendentemente dalle dimensioni del tuo business, il libro paga è una spesa importante. Il suo calcolo può essere noioso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto per chi lo fa manualmente.
Oggi, la maggior parte delle aziende utilizza sistemi computerizzati per semplificare questo processo e prevenire l'errore umano. Un'altra opzione è quella di esternalizzare il libro paga in modo da poter avere più tempo per gli aspetti fondamentali della tua attività.
Se hai solo pochi impiegati, potresti voler calcolare autonomamente il loro libro paga, compreso il calcolo delle ore e dei minuti di lavoro per ciascun turno. Questo può essere fatto manualmente o usando app e software.
Usa un calcolatore del tempo
Chiedi ai tuoi dipendenti di completare i loro fogli di lavoro e quindi controllarne l'accuratezza. Successivamente, utilizzare un calcolatore della scheda attività come Miracle Salad o Humanity.com per determinare il numero esatto di ore e minuti lavorati.
Questi strumenti online dispongono di una dashboard user-friendly in cui è possibile inserire orari di lavoro e pause per ogni giorno. Il programma calcolerà automaticamente tutto, incluso il totale delle ore, le ore di straordinario, le retribuzioni lorde e gli straordinari. Alcuni programmi possono anche generare schede di tempo e consentire ai dipendenti di inserire le loro informazioni nel sistema.
I calcolatori del foglio di calcolo sono convenienti e facili da usare. Non dovrai più occuparti di timesheet a mano e trascorrere ore a fare i conti. Tuttavia, questi strumenti hanno i loro limiti. Possono essere adatti per una piccola impresa ma non per grandi aziende e società.
Calcola manualmente le ore del libro paga
Se non vuoi utilizzare un calcolatore del tempo, puoi sempre seguire il percorso tradizionale. Controlla i fogli di lavoro dei dipendenti e dividi i minuti lavorati per 60 per convertirli in un decimale.
Ad esempio, se il tuo assistente personale lavora 39 ore e 15 minuti questa settimana, dovresti dividere 15 per 60. Il risultato è 0,25, il che significa che il tuo assistente ha lavorato per 39.25 ore.
È inoltre possibile creare un foglio di calcolo in Excel o utilizzare il tempo militare di 24 ore per calcoli più complessi. Ricorda di sottrarre il tempo impiegato per il pranzo e altre pause.
Se i tuoi dipendenti lavorano fuori orario, lascia una nota sul foglio di calcolo in modo da poter calcolare i loro salari di conseguenza. La tariffa di lavoro straordinario deve essere pari a 1½ volte la normale tariffa oraria di un dipendente.
