Il saldo di apertura di una società per qualsiasi periodo fiscale deve essere sempre uguale al saldo di chiusura dell'ultimo periodo fiscale secondo Debitoor. Ad esempio, se il saldo di chiusura per l'ultimo anno fiscale è stato di $ 82,401,22, questo sarebbe il saldo iniziale per l'anno fiscale in corso.
La maggior parte dei pacchetti software di contabilità genererà automaticamente il saldo di apertura non appena inizi il prossimo anno fiscale. Tuttavia, se stai facendo i calcoli da solo o se stai appena iniziando la tua attività, puoi determinare il saldo di apertura con un bilancio, utilizzando qualsiasi app per fogli di calcolo.
Nozioni di base sullo stato patrimoniale
Conosciuto anche come una dichiarazione di posizione finanziaria secondo Accounting Coach, il bilancio è uno dei documenti contabili principali della società, insieme al rendiconto finanziario, al conto economico, al rendiconto finanziario e, quando si applica, una dichiarazione di equità azionaria. Se stai appena iniziando la tua attività, il tuo bilancio dovrebbe essere incluso come parte del tuo business plan. Può anche essere usato per aiutare a formare un budget come sottolinea Leo Isaac.
Il bilancio presenta tre categorie principali: attività, passività e patrimonio netto.
Aggiunta di risorse
Le attività comprendono tutti i contanti che la tua azienda ha a disposizione, così come tutto ciò che la tua azienda ha acquistato e potrebbe vendere in futuro. Può essere utile cercare un foglio di esempio come questo disponibile da RBC Royal Bank.
I primi elementi da aggiungere sono denominati asset correnti, che includono denaro contante o quello che si ha in un registratore di cassa, denaro in banca, inventario che si prevede di vendere e qualsiasi spesa che si è pre-pagata come l'assicurazione.
Il secondo gruppo di attività è fisso. Ciò include macchinari o altre attrezzature aziendali che possiedi come mobili, infissi e qualsiasi immobile o edificio di proprietà della tua azienda.
Un terzo gruppo, solitamente descritto come "altri beni" in un bilancio, può includere qualsiasi altro bene acquistato dalla tua azienda, come un dominio web o un logo aziendale.
Quando aggiungi queste risorse, assicurati di inserire quello che hai pagato per loro, piuttosto che il loro valore di mercato. Ad esempio, se hai acquistato un nuovo furgone di consegna e ne hai pagato $ 30.000, questo è il valore da inserire, piuttosto che il suo valore ammortizzato. Lo stesso vale per il settore immobiliare. Inserisci quello che hai pagato per questo, piuttosto che il suo valore apprezzato. Se non hai pagato nulla per un bene, normalmente non dovrebbe apparire in un bilancio. Ad esempio, se hai progettato il tuo logo da solo, non dovrebbe essere incluso. Se hai pagato un artista grafico per progettarlo, allora puoi inserire l'importo pagato dall'artista.
Aggiunta di passività e proprietario Equity
Le passività comprendono tutto ciò che la tua azienda deve pagare agli altri, come i prestiti alle imprese o i canoni di leasing. Questi dovrebbero essere suddivisi in due categorie: passività correnti e passività a lungo termine. Le passività correnti comprendono i pagamenti che la vostra azienda dovrà effettuare durante l'anno fiscale corrente, compresi i pagamenti di prestiti, le tasse e le spese di licenza, mentre le passività a lungo termine sono quelle che si estendono oltre l'anno.
Per eventuali passività a lungo termine della tua azienda, come un prestito bancario, devi separare i pagamenti da effettuare nell'esercizio corrente e collocarli nella sezione delle passività correnti, quindi inserire il resto nella sezione delle passività a lungo termine.
L'equità del proprietario rappresenta i soldi che hai investito nella compagnia.
Una volta che hai inserito tutte le tue responsabilità e il capitale netto del proprietario, sottrai dal totale delle tue attività per determinare il saldo di apertura della tua azienda.
