Le persone usano la tecnologia non solo per l'intrattenimento, ma anche per il business. Ad esempio, i manager possono inviare messaggi istantanei o e-mail ai dipendenti e possono fare affidamento su computer e software per gestire l'inventario o tenere traccia dei fondi. In superficie, la tecnologia nel mondo degli affari sembra essere "tutte rose", ma ha anche degli svantaggi. Gli uomini d'affari devono soppesare questi svantaggi contro i vantaggi prima di implementare la tecnologia sul posto di lavoro.
Spese
La spesa è probabilmente il primo svantaggio legato alla tecnologia e al business. Ad esempio, dal 2010, un singolo computer o software può costare diverse centinaia di dollari. Non solo, ma le aziende non possono semplicemente acquistare la loro tecnologia una volta sola e farle: devono costantemente aggiornare la tecnologia per rimanere al passo con gli standard e i miglioramenti tecnologici. Inoltre, disporre della tecnologia significa che un'azienda deve pagare professionisti della tecnologia per assistere e monitorare tale tecnologia.
Tocco personale
La tecnologia semplifica i processi aziendali, ma per fare ciò, spesso sostituisce il tocco personale del business (ad esempio ottenere un servizio automatizzato al posto di un rappresentante telefonico quando si chiama un'azienda.) Dennis Aubuchon del California Chronicle afferma che le aziende che creano un personale l'atmosfera avrà più successo rispetto alle aziende che non lo fanno. A seguito di tale asserzione, in alcuni casi, la tecnologia può essere direttamente correlata alla perdita, piuttosto che all'incremento, delle entrate commerciali.
Errore e cessazione della produzione
La tecnologia sul posto di lavoro è comune. Tuttavia, alcuni dipendenti potrebbero basarsi eccessivamente sulla propria tecnologia aziendale per completare attività e servizi. Ciò potrebbe portare i dipendenti a non rilevare errori che potrebbero essere stati rilevati se l'attività fosse stata eseguita manualmente. Inoltre, l'eccessivo affidamento sulla tecnologia influisce sul fatto che un'azienda possa completare attività se la tecnologia viene rimossa. Ad esempio, un'azienda che funziona completamente online non può elaborare gli ordini se il server dell'azienda fallisce e le fabbriche potrebbero dover interrompere la produzione di un prodotto se un robot su una catena di montaggio si guasta.
normalità
La comunanza di una tecnologia nel mondo degli affari allenta in una certa misura gli svantaggi di questa tecnologia. Ad esempio, dal momento che moltissime aziende utilizzano Internet, gli specialisti di rete conoscono bene come risolvere problemi di sicurezza della rete, velocità e connettività.
Impressione
La tecnologia dà spesso l'impressione di innovazione, efficienza e progressività. I manager che non usano la tecnologia rischiano quindi di avere il pubblico e altri professionisti vedono la loro azienda come "lenta" o "non tenere il passo con i tempi". I gestori di solito scelgono di affrontare gli svantaggi che la tecnologia comporta piuttosto che rischiare di lasciare un'impressione così negativa dell'azienda.
Etica
Alcuni degli svantaggi legati alla tecnologia si collegano agli standard etici dei dipendenti, come sottolineato da Gaebler Ventures. Ad esempio, i dipendenti possono scegliere di navigare su Internet per motivi personali mentre sono in azienda, oppure possono ignorare intenzionalmente le procedure tecnologiche perché hanno una disputa personale con la direzione. La formazione sull'etica può quindi ridurre alcuni degli svantaggi che la tecnologia detiene per i manager.
