In alcuni casi, un imprenditore deve essere fermo e richiedere che un cliente o un'altra azienda cessino e desistano le sue azioni. Ad esempio, se un'azienda limitrofa sta tentando attivamente di portare via la tua attività rivolgendosi ai tuoi clienti esistenti con il suo introito di vendita mentre lasciano il tuo stabilimento, potresti scrivere una lettera in cui chiedi che l'azienda cessi le sue attività o intraprenderai un'azione legale contro esso. Una lettera di arretramento, o di cessazione e sospensione, deve essere ferma e chiara per essere efficace.
Digita la data e salta uno spazio di linea. Digitare il nome del responsabile, il nome dell'azienda e l'indirizzo commerciale su linee separate. Salta un altro spazio di linea.
Crea il saluto digitando il nome della persona, seguito da due punti. Non digitare "Dear" prima del nome perché questo attenuerà il tono deciso richiesto dalla lettera.
Dire al destinatario di cessare immediatamente le azioni dannose. Elenca le azioni, con le relative date e orari, e specifica in che cosa desideri che il destinatario si fermi. I dettagli specifici sono importanti nel caso in cui sia necessario portare il destinatario in tribunale successivamente; avrai la prova che hai detto al destinatario di interrompere le sue attività.Usa un linguaggio chiaro e concreto ed evita di attaccare personalmente il destinatario.
Spiega cosa farai se il destinatario non interrompe le sue azioni. Non fare minacce a cui non sei disposto a dare seguito. Ad esempio, se dichiari che porterai il destinatario in tribunale, sii preparato a farlo.
Fornisci le tue informazioni di contatto, come il numero di telefono o l'indirizzo email. Se il destinatario ti contatta, salva l'email o annota i dettagli della chiamata. Conservare queste comunicazioni come prova nel caso in cui la questione vada in tribunale.
Digita "Cordialmente" e salta tre righe. Stampa la lettera sulla carta intestata della tua azienda e firma il tuo nome sopra il tuo nome digitato.
Spedisci la lettera con la conferma della firma in modo da avere la prova che il destinatario ha ricevuto la tua lettera.
