Gestire i tuoi progetti in modo efficiente è un must per una piccola impresa. Quando si lavora per garantire la soddisfazione del cliente, è fondamentale disporre di un sistema che conti per ogni progetto in corso. L'ultima cosa che vuoi fare è avere un progetto da un cliente prioritario che si perde nella shuffle. Non è necessario spendere migliaia di dollari per un sistema di ordini di lavoro personalizzato. Sfruttando le soluzioni di database disponibili, è possibile progettare il proprio sistema di ordini di lavoro.
Acquista un programma di database pronto all'uso come Microsoft Access o FileMaker. Questo programma ti fornirà la funzionalità per archiviare i dati dal tuo sistema di ordini di lavoro e sviluppare un'interfaccia user-friendly che fornirà agli utenti del sistema di ordine di lavoro una serie di opzioni di input. Questi programmi consentiranno inoltre a te e ai tuoi dipendenti di effettuare complesse ricerche sui dati e di manipolare i dati secondo necessità.
Approfitta delle esercitazioni online per migliorare le tue capacità nell'utilizzo di questi programmi. Non è difficile utilizzare le funzionalità di base di questi programmi e impostare il tuo sistema di ordini di lavoro dovrebbe essere un processo rapido. Tuttavia, i programmi offrono alcune funzionalità molto potenti che potrebbero non essere immediatamente evidenti e, utilizzando le esercitazioni online per aumentare il proprio set di competenze, si potrebbe essere in grado di creare un livello avanzato di funzionalità come interfacciare il proprio sistema di ordini di lavoro con il cliente sistema di gestione o database di inventario.
Progettare il sistema di ordine di lavoro. Uno dei componenti più importanti del progetto sarà la creazione di campi di database per l'archiviazione dello stato dell'ordine di lavoro. In questo modo, una semplice query in base allo stato dell'ordine di lavoro garantisce che nessun progetto venga perso. È anche una buona idea creare un'interfaccia facile da usare per coloro che useranno il sistema.
Lo sviluppo dei campi del database e dell'interfaccia sono processi semplici che possono essere ottenuti con una rapida occhiata alla documentazione del programma di database. Si potrebbe desiderare di importare dati da un vecchio sistema di ordini di lavoro, che può anche essere fatto facilmente abbinando i campi di dati importati con i campi del database appena creati nel nuovo sistema.
Suggerimenti
-
Se non puoi permetterti di costruire il tuo sistema su uno di questi due programmi, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo della base OpenOffice.org open-source. Questa offerta gratuita dovrebbe fornire molte delle stesse funzionalità di base dei programmi for-profit. Partecipa a seminari o eventi di webcast online per rimanere aggiornato sui miglioramenti apportati ai prodotti del database. Questi nuovi miglioramenti potrebbero fornire strumenti per rendere il vostro sistema di ordini di lavoro più efficiente nel tempo.
avvertimento
Ricordarsi di acquistare una licenza software per ciascun computer sul quale si posiziona il software. Se si dispone di un numero elevato di dipendenti che avranno bisogno di accedere al database, è consigliabile acquistare un contratto di licenza illimitato o una versione aggiornata del programma che possa ridurre il costo unitario all'utente.
