Lo sviluppo di un budget per prevedere le spese necessarie per definire, progettare, erogare e valutare corsi di formazione per la propria organizzazione assicura di impostare aspettative realistiche sul tipo di esperienze formative che è possibile fornire, dati i vincoli finanziari. Una volta identificate le esigenze del pubblico target, incontrarsi con esperti in materia per ottenere informazioni sul contenuto del corso e altri requisiti di formazione. Per ottenere l'approvazione da parti interessate e sponsor, è quindi necessario creare il piano di progetto che include il budget di formazione, suddiviso per tipi di spesa. Utilizzando i calcolatori metrici forniti dalla Società per la gestione delle risorse umane, calcola i costi di formazione come percentuale delle spese totali.
Identifica i tipi di costi di formazione che ti aspetti. Ad esempio, elencare l'allenamento obbligatorio richiesto. Questo tipo di formazione di solito fornisce ai dipendenti le licenze e la certificazione necessarie per operare nella vostra azienda. Categorizza il resto del tuo catalogo di formazione nello sviluppo professionale o tecnico. Raffinare ulteriormente la tua lista indicando il formato di formazione, come lezioni, workshop, apprendimento a distanza o offerte di studio basate sul web.
Stima il costo dello sviluppo e delle lezioni in corso. Ad esempio, ottenere preventivi per i fornitori di formazione o utilizzare i dati forniti da sviluppatori e istruttori interni. Includere i salari di designer, istruttori, programmatori e altro personale necessario per creare la formazione. Identificare eventuali costi aggiuntivi, come materiali di marketing, viaggi, pasti o hardware e software.
Determina il numero di sessioni di formazione richieste per soddisfare le esigenze della tua organizzazione. Ad esempio, per implementare un programma di formazione obbligatorio per un'organizzazione di 400 persone, con 20 persone in ogni classe faccia a faccia, è necessario pianificare 20 sessioni. Se la formazione deve essere completata entro un anno, è necessario pianificare due sessioni al mese.
Prepara il tuo budget, l'elenco dettagliato dei soldi necessari per completare lo sviluppo della formazione e la consegna. Utilizzare un modello di foglio di lavoro fornito da un sito Web come Microsoft Office Templates o sviluppare il proprio formato. L'utilizzo di un modello consolidato consente di sfruttare formule integrate che calcolano automaticamente i dati finanziari e li replicano in un formato facilmente leggibile. Ad esempio, utilizzare Microsoft Excel per registrare i costi trimestrali, calcolare i costi annuali e assicurarsi che non superi l'allocazione annuale per la formazione. Immettere gli elementi pubblicitari, le descrizioni, le quantità e le tariffe unitarie per generare un budget da includere nel piano del progetto per ottenere l'approvazione per i programmi di formazione e sviluppo della propria organizzazione. Mantenere il file per tenere traccia delle spese effettive e utilizzare i dati per pianificare i successivi programmi di allenamento.
