I costi di organizzazione di un evento possono aumentare rapidamente, ma l'utilizzo di metodi di pubblicità gratuiti renderà il budget ancora più lungo. Con un po 'di creatività e lavoro, ci sono molti modi per farlo. Sfrutta le numerose risorse disponibili sia nella tua community che online.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Computer
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Stampante
Raccogli i dettagli importanti sul tuo evento. Considera cosa devono sapere le persone per venire, tra cui data, ora, luogo, costo, nome dell'evento e cosa accadrà lì. Annota questi fatti.
Contatta i media locali per vedere se sarebbero interessati a coprire il tuo evento. È possibile scrivere e inviare comunicati stampa o effettuare chiamate telefoniche. Un giornale potrebbe voler fare una storia per la sezione dello stile di vita o di intrattenimento. Le stazioni radio comunitarie di solito hanno orari specifici in cui annunciano avvenimenti locali gratuitamente. Una stazione TV potrebbe anche essere interessata. Mostra loro come è interessante il tuo evento pubblicando un'idea di storia, come un articolo sulla famiglia che ha bisogno se stai facendo una raccolta fondi. Potresti ottenere pubblicità anche se l'evento non è al centro della storia.
Usa i social media per promuovere il tuo evento. Forum di eventi speciali, discussioni online basate sulla città e, naturalmente, Twitter e Facebook su media che attrarranno migliaia di lettori e potenziali partecipanti. I calendari gratuiti degli eventi della comunità online sono particolarmente apprezzati nelle aree in cui le persone sono sempre alla ricerca di eventi sociali, politici e per famiglie ogni fine settimana. Sperimenta anche la pubblicità su Craigslist. Esamina attentamente le linee guida di pubblicazione in modo da non rischiare di rimuovere il tuo annuncio.
Crea volantini sul tuo computer e pubblicali nella community. I negozi di alimentari, le caffetterie e le biblioteche hanno spesso bacheche elettroniche per questo scopo. Considera il tipo di persone che potrebbero essere interessate al tuo evento e concentrati sui luoghi in cui è probabile che vadano. Ad esempio, invia volantini in un campus universitario se vuoi attirare giovani adulti. Pubblicizza eventi animali nei negozi di animali e rifugi.
Utilizza il passaparola e segui gli inviti via Internet, come Evites. Dillo a tutti quelli che conosci dell'evento, ottieni indirizzi email e incoraggiali a passare le informazioni ai loro amici, colleghi e parenti. Invia e-mail a questo proposito a chiunque nella tua rubrica che vive nella zona. L'utilizzo di un processo di invito organizzato consente di ottenere un conteggio accurato dei partecipanti, nel caso in cui sia necessario ordinare cibo, regali o altri articoli per il tuo evento, come cappelli, palloncini o bomboniere.
Suggerimenti
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Punti vendita come giornali e stazioni radio hanno scadenze da rispettare. Contattalo molto prima della data.
Usa quanti più metodi di pubblicità possibili e inizia a pianificare in anticipo per raggiungere il numero massimo di persone.
