Le organizzazioni formano team per completare progetti specifici o favorire il miglioramento continuo. Il project manager o team leader ha il compito di gestire il gruppo per ottenere le migliori prestazioni dai membri. Incoraggiare i membri del team a contribuire a un progetto di gruppo richiede che il leader utilizzi tecniche di motivazione efficaci.
Atmosfera rilassata
Un'atmosfera rilassata che incoraggia i membri del team a parlare e condividere liberamente le loro idee è un ambiente motivante per il gruppo. Un ambiente produttivo per una squadra include anche una discussione aperta sulle idee e decisioni dei membri sulla base dell'opinione del consenso. I membri della squadra non devono nascondere ordini del giorno nascosti o secondi fini. Il team leader deve garantire che le riunioni di gruppo siano un ambiente confortevole per tutti i membri del gruppo e interrompano i commenti denigratori tra i compagni di squadra.
Preferenze
I leader di squadra possono intervistare ciascun membro di una squadra per determinare le preferenze e le abilità prima dell'inizio del progetto. Comprendere queste preferenze può aiutare il leader ad assegnare lavoro ai membri che utilizzano al meglio le loro abilità. Sebbene non sia sempre possibile assegnare i membri alle attività di cui godono, prendere in considerazione le competenze e le inclinazioni del gruppo può contribuire a creare un ambiente di squadra positivo.
Assegnazioni di lavoro
I compiti assegnati ai membri del team devono essere chiaramente definiti per incoraggiare la partecipazione. I project manager devono garantire che tutti i membri del gruppo comprendano le aspettative per il completamento degli incarichi di lavoro.
Lode e feedback
Le lodi possono aiutare a incoraggiare i membri del team a partecipare ea completare i compiti di lavoro su un progetto. I dirigenti devono condividere l'elogio e il successo del progetto da parte del management. I leader che si prendono tutto il merito del successo della squadra possono demotivare il gruppo e scoraggiare il coinvolgimento futuro. Inoltre, i capigruppo devono accettare critiche a nome del gruppo e astenersi dall'assegnare la colpa.
Supporto
Sostenere i membri di un gruppo incoraggia il gruppo a partecipare ai compiti di lavoro e al progetto. Ad esempio, se un membro del team è sopraffatto o presenta difficoltà con le attività del progetto, il leader può fornire assistenza assegnando un altro membro per aiutare con il carico di lavoro. Il supporto può anche includere risorse come dati, attrezzature ed esperti per aiutare a completare i compiti di lavoro. Fornire supporto crea un ambiente incoraggiante per i membri del team.
